财务部信息处职责权限.docVIP

类别 规定 名 称 财务部信息处岗位职责 编号 RG-MI-03 页次 PAGE 1/10 目的 为了加强我处人员的管理，明确规定财务部信息处工作内容及责任，提高员工的工作职能和工作技能，更有效地完成财务部信息处的工作，特制定本规定。 适用范围 财务部信息处。 3 参考文件 公司相关管理文件 名词定义 技术支持 所有涉及公司内办公用计算机、服务器、打印机、绘图仪、扫描仪, 计算机网络设备（集线器（HUB）、交换机、光纤、粗缆），计算机设备保修期外的需要更换配件的维修以及外送维修的管理、维护、保养、维修工作。 权责 财务部信息处负责本规定的拟、修、废?及监督实施。 内容 6.1工作职责 6.1.1 技术支持工作职责 6.1.1.1 硬件设备的安装、调试、管理工作。 6.1.1.2 用户需求的了解、分析工作。 6.1.1.3 办公计算机设备的日常维护和维修、系统升级工作。 6.1.1.4 生产设备计算机的维修工作。 6.1.1.5 生产设备软件的维护工作。 6.1.1.6 设备、软件、耗材的采购和发放工作。 6.1.1.7 办公系统的安装、调试、管理、维护工作。 6.1.1.8 网络规划、设计、实施工作。 6.1.1.9 网络管理、维护工作。 6.1.1.10电子邮件通信管理工作。 6.1.1.11全国各销售中心计算机设备、系统维护工作。 6.1.1.12新设备、新技术的研发工作。 6.1.1.13旧设备的报废利用工作。 6.1.2 软件开发工作职责 A. 新软件开发 6.1.2.1 在公司实施企业管理信息系统前，对一些紧急的软件进行开发。 6.1.2.2 在公司实施企业管理信息系统后，对其中不能满足公司实际情况的部分进行开发。 6.1.2.3 对于不包含在企业管理信息系统中的部分，进行必要的补充开发。 6.1.2.4 为了满足不断变化的市场行情和销售政策的需要而进行的开发。 6.1.2.5 根据公司的实际情况和以后的发展，为适合管理的要求，不断地会要求有新的系统来实现。 B. 已有软件系统修改和升级 6.1.2.6 对公司目前运行的软件，进行必要的维护。 6.1.2.7 对于其中不再适合的，要重新修改，进行升级。 C. 新技术的研究、学习 6.1.2.8 对新出现的编程技术进行研究，以提高编程的效率和质量。 6.1.2.9 编程工具和方法、平台的改进能够极大的改善开发系统的工作，可以更加规范软件系统的结构和更好的实现功能。 6.1.2.10对信息技术思想及发展趋势进行研究和跟踪，根据公司内部资源及所处环境，对技术和产品发展战略进行研究和规划。 6.1.2.11掌握新的网络技术，能够保证网络高速、稳定的运行，提高网络的性能，以能够适应日益增加的数据和速度要求。 6.1.2.12硬件的更新换代的频率是越来越快，它对于提高电脑和系统的性能会有相当显著的效果，我们必须要对它的市场行情和性能进行掌握。 6.1.2.13多媒体技术的研究，来对公司的产品演示和销售活动进行配合，能够极大的提高演示和广告的效果。 6.1.2.14以后我们的生活和生产都会和网络有着日益密切的联系，Internet 及电子商务的研究，无论是对于生产的定货还是以后的新的销售方式和战略的实施都会着重要的作用。 6.1.2.15 新的软件的研究和学习，如对于用来设计的CAD等软件，可以提高产品设计的效率，缩短新产品的设计周期，更好的满足客户的多方面的要求。 6.1.2.16新的管理思想的学习，只有能够把握现代的管理思想，才能有效提高管理水平，适应国际市场的需要。 D. 新技术、新思想的培训和推广 6.1.2.18对新的编程和信息方面的知识的培训。 6.1.2.19将硬件及网络方面的知识对技术支持室的培训。 6.1.2.20对实施人员的培训和对于电脑新知识和新软件的推广。 6.1.3 系统实施和数据管理工作职责 A. 系统实施工作 6.1.3.1 为公司的信息规划和计划提供依据和建议。 6.1.3.2 根据长远信息规划和公司的发展制订和修改相应的系统需求计划和系统实施计划。 6.1.3.3 调查了解公司各部门及销售网络的数据流程和信息需求要求。 6.1.3.4 分析公司现有业务及数据流程和信息系统，根据公司发展和各部门要求提出系统改善方案，并制定和实施相应改善计划。 6.1.3.5 根据公司实际情况和信息需求提出和调整系统解决方案并实施。 6.1.3.6 了解、学习并选择先进的信息系统经验技术，提出应用解决方案并实施。 6.1.3.7 制订、修改公司信息系统应用标准，规范应用和实施。 6.1.3.8 根据信息系统需求进行分析设计，为信息系统的开发和选择提供参考。 6.1.3.9 为信息系统的开发提供必要的帮助，保障软件的功