Word2003在教学中的深度应用.docVIP

Word2003在教学中的深度应用 一、基本设置 1、自定义工具栏 点击菜单命令“工具→自定义”或者“视图”---“工具栏”—“自定义”，打开“自定义”对话框。点击其中的“命令”选项卡，然后在“类别”列表中选择“插入”，并在其右侧的列表中选定“公式编辑器”命令，并将其拖到工具栏的任一位置，如图1所示。 2、修改Word文档的默认保存路径 点击菜单栏中的“工具”---“选项”，打开“文件位置”选项卡，选中“文档”，点击“修改”，选择自己所需要的位置，点击“确定”即可。 3、删除Word文档历史记录 第1步，打开Word2003窗口，在菜单栏依次单击“工具”→“选项”菜单命令，打开“选项”对话框。 第2步，在打开的“选项”中切换到“常规”选项卡，取消“列出最近所用文件”复选框，并单击“确定”按钮。 删除“我最近使用的文档”中的记录上面的方法只是删除了编辑窗口中的历史记录，而最近打开的所有文件都会出现在“我最近使用的文档”中。要删除它，步骤如下： eq \o\ac(○,1)、在任务栏的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷方式中点击“属性”，得到“任务栏和[开始]菜单属性”的对话框，在“[开始]菜单”选项卡中，单击“自定义”。 eq \o\ac(○,2)、在“自定义[开始]菜单”中，选择“高级”选项卡，单击“清除列表”，则可清除“我最近使用的文档”中列出的所有内容。 4、鼠标双击在编辑中的应用 eq \o\ac(○,1)、双击“工具栏”空白处，可弹出“自定义”对话框。 eq \o\ac(○,2)、双击“垂直标尺”或“水平标尺”空白处，可弹出“页面设置”对话框。 eq \o\ac(○,3)、双击“格式刷”按钮，可进行连续的格式复制。 eq \o\ac(○,4)、双击“标题栏”或水平和垂直滚动条右下角的交叉处，可使窗口在最大化和还原之间转换。 eq \o\ac(○,5)、双击“项目符号和编号”的数值，可打开“项目符号和编号”的对话框。 eq \o\ac(○,6)、双击文档中的图片，可打开“设置图片格式”对话框。 eq \o\ac(○,7)、双击右上角分档条，可以将文档分为上下两部分，便于编辑。 5、自定义文档模板 操作方法：找到文档模板所在的文件夹Templates,选择文档模板文件Normal，右击打开（不可左键双击打开），在该文档中可以进行任意的格式设置，如自定义工具栏、设置字体、字号等内容，以后再打开Word文档时，就会自动的出现按自己设置的文档模板式样了。 6、“选项”中的常用功能 eq \o\ac(○,1)点击“工具”选项，在“选项”对话框的“常规”选项卡，可以把“插入自选图形自动创建画布”前面的√去掉，在插入自选图形时就不会出现自动画布了。“度量单位”可以改变标尺的单位。 eq \o\ac(○,2)在“复制“内容后，单击“粘贴”时，在粘贴内容的右下角。常出现粘贴按钮，再次可以方便选择不同的粘贴选项。如果没有，可已在“选项”---“编辑”选项卡中，选中“剪切和粘贴选项”下面的“显示粘贴选项按钮”。 eq \o\ac(○,3)在编辑过程中，有时候底纹去不掉，可以再“视图”选项卡中“域底纹”中进行设置。 eq \o\ac(○,4)在“安全性”选项卡中，可以设置文档的打开权限和修改权限。 7、替换功能的另类用途 eq \o\ac(○,1)文本内容的替换 可以在Word窗口的菜单栏上依次单击“编辑”→“替换”菜单命令，打开“查找和替换”对话框。例如在“查找内容”编辑框中输入文字“其他”，然后在“替换为”编辑框中输入“其它”，最后直接单击“全部替换”按钮即可完成所有的替换操作。在替换工作结束后，系统会自动弹出一个对话框报告替换结果。 eq \o\ac(○,2)利用替换功能删除文档中多余的空格 选择“查找”，出现“查找”对话框，在“查找”内容中输入一个空格，在“替换为”框中什么也不用填写，点击“全部替换”，就可以把文档中的空格全部删除。 eq \o\ac(○,3)用替换法快速为填空题添加下划线 （1）在文档中录入习题时，当遇到需要添加下划线的情况时根据答案的字符数量直接输入相应数目的空格。 （2）输入完毕，选择[编辑]--[替换]菜单命令，打开“查找和替换”对话框，单击下面的“高级”按钮，展开高级选项。 （3）将光标置于“查找内容”文本框中，输入一个空格。 （4）将光标置于“替换为”文本框中，单击下面的“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“字体”选项，打开“替换字体”对话框的“字体”选项卡。 （5）在“下划线线型”下拉列表框中选择“单下划线”线型。 （6）单击“确定”按钮返回“查找和替换”对话框，此时“替换为”下方出现“格式 下划线”字样。 （7）单击“全部替换”按钮，Word便自动将文档中的所有空格替换为下划线