工程管理资讯系统发包阶段作业操作手册.pdf

工程管理資訊系統 發包階段作業 操作手冊 臺北市政府工務局 104 年度「工程管理資訊系統功能擴增及維護計畫」案 目錄 1.系統安裝/更新 1 1.1 系統安裝 1 1.2 系統線上更新 1 2.系統整體架構 2 3.發包階段 3 3.1 發包作業功能架構 3 3.2 操作步驟 5 C1 發包單位主管作業 5 C11 編製工程階段負責人 5 C12 階段負責人管考 6 C2 招標作業 7 C21 瀏覽發包階段詳細表 7 C3 招決標紀錄及契約書製作 16 C32 發包階段資料登錄 16 C32 編列契約書詳細表 （發包股）21 C4 瀏覽合約書詳細表29 C41 瀏覽合約書詳細表29 C42 併案發包打折試算管理31 C5 施工廠商管理模組32 C51 施工廠商管理32 4. 工管系統電子檔上傳工程會電子採購網 35 4.1 招標作業35 4.2 決標公告37 4.3 決標資料上傳39 5.發包階段幾點提醒 42 臺北市政府工務局 104 年度「工程管理資訊系統功能擴增及維護計畫」案 1.系統安裝/更新 1.1 系統安裝 1. 先至「開始設定 控制台新增或移除程式」，確認未曾安裝或已移除 新工管系統，再安裝（注意，不是移除舊有的 EMS ）。 2. 請放入安裝光碟，複製「 SetupTPEMS.msi 」及「setup.exe 」兩個檔案於 桌面上，以利安裝。 3. 將檔案解壓後，請直接點按 setup.exe 執行安裝作業請注意( : WIN7(含 )以 上作業環境，請用滑鼠右鍵點選 setup.exe 後選取以系統管理員身分執 行 ) 。 4. 當螢幕出現「歡迎使用工程管理系統安裝精靈」畫面時，請按「下一步」。 5. 在「選擇安裝資料夾」畫面中，系統預設存放的資料夾路徑為 C:\TPEMS2007\ ，請按「下一步」。（請勿任意更改，避免系統無法啟動）。 6. 出現「確認安裝」畫面時，請按「下一步」。 7. 螢幕顯示「安裝完成」表示完成所有安裝作業，請按「關閉」鈕。 8. 本系統安裝完成後，在桌面上會出現「工程管系統統2007 」捷徑。另外， 在「開始」「程式集」中，也會看到相同的名稱。 9. 桌面「工程管系統統 2007 」捷徑點兩下，即可開啟本系統登入畫面，輸 入個人的帳號及密碼並下拉選取資料庫後，按「登入」鈕。 10. 登入系統後，畫面中出現「系統版本資訊」，即表示系統已安裝成功。 1.2 系統線上更新 完成第一次安裝作業後，日後如有新版本，系統主動偵測是否有新版本並 詢問是否直接執行線上更新下載檔案。 -1- 臺北市政府工務局 104 年度「工程管理資訊系統功能擴增及維護計畫」案 2.系統整體架構 依本專案之工作計畫書所規劃，系統整體作業流程乃依據各業務單位（設 計單位、發包單位以及監造單位），因應職掌不同階段作業（設計、招標、決 標、發包、施工階段以及竣工等階段）所規劃出來系統架構（如圖 1所示）， 每項作業間是具有關連性，以達完整呈現標案生命週期之目的。 圖 1 工程管理系統(EMS)整體作業流程 -2- 臺北市政府工務局 104 年度「工程管理資訊系統功能擴增及維護計畫」案 3.發包階段 3.1 發包作業功能架構 C 11編製工程階段負責人