第4章 excel 2003电子表格软件.pptVIP

* 4.7.4 数据的筛选 数据／筛选／自动筛选 数据／筛选／ 全部显示 1. 自动筛选 2. 高级筛选 3. 关闭筛选 例：筛选出以下条件的同学 高数为98分的男同学 环境系的男同学 机械系的男同学 单击 列表 数据／筛选／自动筛选 选择所需字段 选取值 选取自定义 (1) 在数据清单外输入筛选条件，同一行上的条件要同时满足，不同行上的条件不需同时满足。 (2) 数据/筛选/高级筛选 (3) 在高级筛选对话框中操作 4.7 数据的管理与统计 * 将数据列表以分类汇总的形式反映各类数据的情况。 按某关键字段进行分类汇总。在分类汇总前必须按该关键字段排序。 1. 基本分类汇总 (1) 单个字段分类，单种汇总方式。 单击列表 数据／分类汇总 4.7.5 分类汇总 汇总结果显示在数据下方 分类字段 汇总方式 选定汇总项（可多个） 替换当前分类汇总 每组数据分页 不分页 4.7 数据的管理与统计 * 例：求各系同学的英语平均成绩 分类字段：系别（排序字段） 汇总方式：平均值 汇总项：英语 注意：按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字段排序 必须排序 公式计算 计算项 4.7 数据的管理与统计 * 2. 多种分类汇总 操作方法同基本分类汇总，对多种汇总方式，要重复多次上述分类汇总操作，第二次以后： 3. 清除分类汇总