档案编制及报送规定课件.pptVIP

一、竣工档案的编制与整理 二、竣工档案的归档要求 三、竣工档案的报送与移交 （2）编制卷内目录 ②责任者。责任者是文件的直接形成单位，竣工图的责任者为一般为的施工单位。建材质保及材料出厂证明书的责任者可以省略（案卷封面上的编制单位应填写施工单位）。 ③文件编号。文件编号填写工程文件原有的文号和图号。填写工程文件的文号应为发文号，如文件没有发文号，文件编号这项就不填，有的文件不止一个发文号，视情况也可以不填。每张图纸只有一个图号，所以图纸编号应填写图号。 ④文件题名。文件题名就是文件和表格的名称，应填写文件标题的全称。如果文件或表格没有题名，立卷人应根据文件和表格内容拟写题名。图纸题名就是图纸的图名。 （2）编制卷内目录 ⑤日期。日期填写文件形成的日期，即文件的发文日期。 文件形成日期可能为某日或某个阶段。文件形成日期为某日的直接填写年、月、日形成日期；若是某个阶段形成的文件，如设计变更单为2010年7月1日～2011年8月12日形成,此时日期应填2010年7月1日～2011年8月12日。质保资料的编制日期可以省略。 ⑥页次。页次填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。每份文件无论是单页还是多页，都只填写首页上的页号。如最后一份文件为1页时，也要填写起止页号，如最后一份文件的页号为70，在目录上应填写70～70。