03613采购和供应关系管理资料整理(自考采购管理).docxVIP

PAGE2 / NUMPAGES9 采购系统与流程优化 企业经营的理想状态是——买的贱，卖得贵，中间环节不浪费。 战略采购区别于传统采购的四个特征： 从关注单价到更多的关注总成本； 供应商的数量由多到少甚至到单一； 与供应商的关系由短期交易到长期合作； 采购部门的角色由被动执行到主动参与。 采购的价值，策略与系统代表的是管理者的意志与期望 两句至理名言： 沃尔玛创始人山姆沃顿——采购人员不要为公司讨价还价，而是在为顾客讨价还价，我们应该为顾客争取最低的价格； 通用前任CEO杰克韦尔奇——在一个公司里，采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门，其他任何部门发生的都是管理费用。 传统采购的四大误区： 采购就是杀价，越低越好，所以应重于谈判的技巧； 采购就是收礼和应酬，不吃白不吃，不拿白不拿； 采购管理就是要经常更换采购人员，以防腐败——假如你构建出一个得到了恰当监控的合理的采购流程，换不换没有关系。原因是没有让采购流程变成健康的采购； 采购控制就是急催交货，慢慢付款，玩经济魔方。 战略采购将供应商视为合作伙伴关系，致力长期合作 传统采购企业与供应商关系是短期交易型，简单的习和卖的关系 传统采购视为事务性工作，战力采购认为采购是一项技术活 采购的核心价值： 影响成本结构； 影响交付周期与产品上市； 影响灵活性； 影响质量； 影响盈利； 影响供应商关系。 采购策略包括采购政策与供应商关系。 先进采购的四个表现： 早期参与机制； 供应商关系发展； 专业专家团队建设； 采购信息系统建设。 让采购早期参与是对采购专业度的认可与尊重，早期参与的基本含义有两层： 早期参与到产品研发过程中； 早期参与到日常业务需求的确认中。 凭什么早期参与——最有价值的是在充分调查的基础上对供应市场的分析与判断。这里主要包括五个内客：新技术、新材料、新货源、价格的趋势以及供应市场的竞争形态（相对垄断的供应还是相对竞争的供应。采购越是早期参与，对利润的影响就越大。 供应商日常管理就是做四件事：供应商的选择、认可、评估与激励。但是所有这些事情都离不开一个前提，那就是供应商关系策略。 采购流程的具体化： 内部申请流程； 内部审批流程； 采购流程； 订单或合同形成流程； 订单或合同审批流程； 验收与付款流程； 文件控制流程； 内部审计流程； 外部调查流程。 流程设计的四个要素： 事情(做什么与怎么做)，即过程与具体步骤； 人（谁来做），即责任部门与责任人； 时间（何时开始与何时完成），尤其是完成时间要限定； 标准（为什么）即做的怎么样，达到什么程度或标准。 采购流程的四分开：申请人、采购人、收货人、付款人。 流程优化的四大手法ECRS（取消、合并、重排、简化） 采购流程的关键控制点： 节省开支； 符合公司规定； 无道德品质方面的问题； 供应商管理； 无未经授权的采购。 采购政策的详细描述（内容）： 采购业务计划； 坚持道德采购； 加强采购组织与团队建设； 优化采购流程； 建立早期参与机制； 消弱代理制； 确立总成本最低为至高无上的采购原则； 大力推进集中采购； 供应商关系策略； 供应商进入机制与份额调整； 供应商评估、激励、改善与退出； 应付款操作与结算 供应商的分类分级是所有供应关系管理的基础 采购组织建设与能力发展 采购的基础职责： 对公司生产的产品及每种产品的物料清单要清楚； 对每项物料的供应源要加以调查及掌握； 对公司使用的主要物料市场价格趋势要掌握 按照公司规定程序办理采购手续； 按照订购合同控制交货期，并办理付款； 对采购物料的交期、数量、品质、价格及服务承担责任； 对供应商的表现进行定期回顾与评估； 推动供应商表现包括质量与服务水平等的改善。 采购的职责分为基础职责、高级职责。 采购的高级职责： 采购战略制定； 供应商关系管理； 减少日常采购的手工作业。 提供服务。 供应商关系管理： 从对抗到协作； 减少供应商数目； 优化供应结构； 发展长期合作 高级采购提供服务： 寻找新技术、新产品、新货源，进行价格趋势分析，判断供应市场形态，提供相关服务等帮助公司内部客户去达到目标； 提供建议以便改善公司的有关运作； 标准化； 提供供应预测 高级采购的五件事： 寻找新技术； 寻找新产品； 寻找新货源； 分析价格趋势； 判断供应市场形态。 一个明显的事实：高层对采购关注越多，采购的表现往往越好。 采购组织的分工的三种方式 1）产品型——按采购的物品种类来分； 2）功能型——按照流程的流程来分工； 3）项目型——项目型分工往往服务于项目型的产品。 采购与各部门的协调 与管理部门的协调关系； 与销售部门的协调关系； 与计划部门的协调关系； 与品管部门的协调关系； 与制造部门的协调关系； 与技术部门的协调关系； 与仓储部门的协调关系； 与会计部门的协调关系； 与财务部门的