第一章专业文档制作1说课讲解.pptVIP

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专业软件在化学化工中的应用;第一章 文档制作——Word 第二章 数据的计算、统计和分析——Excel 第三章 绘图及图形的拟合——Origin 第四章 化学化工专业图形工具——ChemWindow第五章 幻灯片制作——PowerPoint;第一章 文档制作工具Word;文档制作工具——Word;文字编辑 图文混排 表格制作和格式化 数学公式编辑 艺术字功能;2. Word 的启动 桌面快捷图标 “开始” → “程序” → “Microsoft Word ” 3. Word 的退出 方法有两种: 单击关闭按扭; 单击Word 窗口菜单的“文件” → “退出”;§2 编辑Word文档及文档的格式化; 二、文档的保存; 三、移动与复制 ** 先选定,后操作 使用菜单:用[编辑]菜单的[剪切[或[复制],再[粘贴] 使用工具栏:用工具栏上的按钮 击鼠标右键:用右击弹出的快捷菜单中的相应命令 最简单的方法:拖动 选定后直接拖动 → 移动 选定后按住Ctrl键,再拖动 →复制 ;四、文档的格式化 **;五、分节符**;六、页眉和页脚 **;七、打印文档; 八、Word 窗口的使用 1. 分割窗口 选[窗口]菜单中的[拆分]命令 选[窗口]菜单中的[取消拆分]命令可复原为单窗口 2.多文档窗口 选[窗口]菜单中的[全部重排]命令,可重排窗口 窗口间切换:用“窗口”菜单或【Ctrl】+【F6】 3. 多窗口处理一个文档 用“窗口”中的“新建窗口” 与分割窗口不同,拥有独立的水平、垂直滚动条。; 在“文件”菜单上,单击“页面设置” 然后单击相应的选项卡 页边距 纸张 版式 文档网格; Word 最大功能是能够实现图文混排 1. 文本框 文本框:利用文本框添加标注或插入图形 插入文本框的方法 ** 第一步:单击“绘图”工具栏上的文本框按钮 或选[插入]菜单中的[文本框]命令 第二步:在文档中需要插入文本框的位置单击 鼠标或进行拖动。 ; 2. 插入图片、图形** 利用绘图工具直接创建图形 插入已有的图片和图形文件[插入]→[ 图片] 复制→粘贴图片 Word 可以使用的图形文件类型; Word 可以使用的图形文件类型 Windows 位图 (.bmp, .rle, .dib) 文件 Tagged Image 文件格式(.tif)文件 JPEG 文件交换格式 (.jpg) 文件 图形交换格式(GIF)文件 增强型图元文件 (.emf) Windows 图元文件 (.wmf) WordPerfect 图形 (.wpg) 文件 等 ; 3. 编辑图片、图形对象** 改变大小、位置: 单击图形,拉动编辑点改变大小,拖动改变位置 修改图片的内容: 单击图形, 选[格式]→设置相应图形格式命令 右击图形, 选[格式]→设置相应图形格式命令 对于可修改的图,双击,进行修改;文本框、图片的格式化及位置的调整**;§5 表格的制作、编辑和简单计算; 选定单元格 鼠标移至单元格内的最左边,单击 选定行 鼠标移至行的左边出现“? ”,单击 选定列 鼠标表的最上边界出现“ ”, 单击 选定表格 ⑴拖动 ⑵表格菜单中“选定表”;① 改变表的大小、位置 改变行高度与列宽 表格的位置(表格的居中、左对齐、左对齐) 表格属性菜单的使用 ** ② 表中文字的编辑排版 表格工具的使用 ** ③ 设置表格边框、底纹 ④ 添加与删除 添加删除单元格、行、列 删除表格 清除表格中的内容 ⑤ 合并与拆分 合并与拆分单元格 拆分表格;合并表格单元格;拆分单元格;拆分表格或在表格前插入文本; 3. 表格与文本转换 选[表格]菜单中的[转换]子菜单  将表格转换成文字 要将行或表格转换成段落,请先选定行或表格。 然后单击“表格转换成文字”命令。  将文字转换成表格 带分隔符“,”等,并以回车结束的文本可转换为表格; 4. 在表格中进行简单计算 单击要放置计算结果的单元格 单击[表格]菜单中的[公式]命令 如果 Word 提议的公式非您所需,应将其从公式框中删除,在“粘贴函数”框中单击所需的公式 例如,要进行求和,单击“SUM” 在公式的括号中键人单元格引用,则可引用单元格的内容。例如,如果需要计算单元格 A1 和 B4 中数值的和,应建立这样的公式:=SUM(a1,b4) 其中的字母代表列,数字代表行 Microsoft Word 与 Microsoft Excel 不同,Word 中的单元格引用始终是绝对引用并且不带 $ 符号; 两种方法: 插入→对

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