英文写作大全――证明信.pptVIP

Unit 9 证明信（letter of certificate） 证明信是由个人所在单位、学校或相关人员、部门出具的证明个人身份、学习经历、工作经历或其他一些事实真相的一种文书，具有一定的法律效力。证明信可分为组织证明信（介绍信）和个人证明信，前者又可分为普通书写证明信和印刷证明信。证明信通常采用一般信件的格式，达称呼多用: “To Whom It May Concern” ,有时也可省略，在很多情况下，省去收信人的姓名和地址。 写证明信必须实事求是，不可带有个人色彩，切忌弄虚作假。语言要求简洁、严谨、格式要规范。 证明信的主要内容一般包括： 1、写明收信人的称呼，如果没有或不知道多用：“To Whom It May Concern” ,有时也可省略； 2、说明被证明人的姓名、职位等； 3、写清楚所要证明的内容，客观说明相关情况； 4、结尾出应有出具证明的单位的盖章，或出具证明的个人的签名及其担当的职务、所在单位的名称等。 证明信的写作格式： 不论是哪种类型的证明信，其结构都大致相同，一般都由标题、称呼、正文、署名和日期构成： （1）标题。在第一行中间常冠以“证明信”、“证明”或写明“关于XXX同志XX情况（或问题）的证明”。 （2）称呼。顶格写上需要证明的单位的名称，之后加冒号。 （3）正文。是证明信的主体部分。另起一行，空两格写明被证明事项的全部事实，语言要准确、简明