XZ-005-2015办公室管理规定.pdf

山东容弗新信息科技有限公司 SDRF/XZ-005-2015 办公室管理规定 发布版本：2.0 编制：行政管理部 受控状态：■受控□非受控 批准人：赵静 发布日期：2015 年7 月29 日 实施日期：2015 年8 月1 日 文件等级：R.00 山东容弗新信息科技有限公司 办公室管理规定 修订历史记录 版本号 修订内容 修订人 修订日期 审批人 审批日期 1.0 第一版 李霞 2012.12 赵静 2012.12 2.0 修订 李霞 2015．7 赵静 2015．7 办公室管理规定 目录 1. 目的与意义 1 2. 管理工作要求 1 1.1 办公秩序管理要求 1 1.2 办公设备、设施管理要求 1 1.3 安全管理要求2 1.4 清洁卫生管理要求2 1.5 其它管理要求2 3. 维护措施 3 4. 奖罚措施 3 5. 执行 3 6. 起草单位 3 7. 附件 3 办公室管理规定 1. 目的与意义 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规定，明确要求，规范行为，创造良好 的办公工作环境。 2. 管理工作要求 1.1办公秩序管理要求 1.1.1 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离 之最近的员工 （尤其是同一部门人员）应主动代接听，重要电话作好接听记录； 1.1.2 接待来访人员：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待并引领到相关 部门处，不要让客人在公司内部随意乱走； 1.1.3 工作时间内不应无故离岗、闲聊、大声喧哗等，确保办公环境的安静有序； 1.1.4 员工间的工作交流应在规定的区域内进行（前厅、会议室、茶歇、测试室）或 通过公司内线电话联系，如需在办公工位的个人工作区域内进行谈话的，应尽量控制谈话时 间，不要打扰周围其他同事； 1.1.5 吸烟到规定的区域范围内（吸烟室），禁止在其他任何地方抽烟，包含厕所、 贵宾室等； 1.1.6 禁止占用公司网络看电影、视频及下载与工作无关的文件等； 1.1.7 按照配置管理员分配的IP 地址，不得随意更改，以避免影响他人上网； 1.1.8 办公室内必须佩戴胸卡。 1.2办公设备、设施管理要求 1.2.1 打印机、传真机不要有已打印或传真资料遗留，收传真件及时交相关人员处理； 1.2.2 不得打印也工作无关的资料，如果出现错误的打印操作应立即制止； 1.2.3 保持饮水机的正常工作状态，不能出现缺水不断电的情况，换水后将空桶放回 原储桶处； 1.2.4 发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，应立即向本部 门经理汇报，然后向行政管理部报修，以便及时解决问题； 1.2.5 开水器的管理采用各部门轮流值日的办法，值日部门的人员早上负责将水烧开， 下午关闭开关，并严格按照注意事项操作；禁止开水器中没有水或水位达不到一定高度的情 况下干烧；不允许将阀门直接打开放水，避免溅到墙上； 1.2.6 卫生间冲水阀因损坏或按钮不能正常弹起而造成流水不止的现象，应立即采取 措施制止流水或向行政管理部报告。