湖北工业大学会议经费管理办法.docVIP

— PAGE \* Arabic 2 — — PAGE \* Arabic 2 — 湖北工业大学文件 湖工大财〔2017〕9号 关于印发 《湖北工业大学会议经费管理办法（修订）》的通知 校属各单位、机关各部门： 《湖北工业大学会议经费管理办法（修订）》已经校长办公会审议通过，现予以印发，请遵照执行！ 特此通知。 湖 北 工 业 大 学 2017年7月19日 湖北工业大学会议经费管理办法（修订） （送审稿修改） 为进一步规范学校各类会议工作，加强会议费管理，提高经费使用效益，统一规范报销标准与程序，根据《湖北省省级党政机关会议费管理办法》（鄂财行发〔2016〕52号）、财政部《在华举办国际会议管理办法》（财行〔2015〕 371号）等文件规定，结合学校实际，修订本办法。 第一章 ?国内会议经费管理 第一条 本办法所称国内会议，是指由校内各单位（部门）主办（承办）的各类国内会议。 第二条 会议经费的申请和报销，主办单位应按《湖北工业大学会议管理规定》（湖工大党字〔2012〕16号）要求，填写《湖北工业大学会议审批表》（见附件1），列明会议的名称、主要内容、会议起止时间、地点、参会人员范围及人数、会议经费预算来源等，履行会前审批手续。 第三条 严格执行会前预算管理要求，严格控制会议经费额度，并纳入单位年度预算,有会议预算批复的方可报销。若临时召开没有纳入预算的会议，主办单位需明确经费出处，并报学校批准后方可使用经费。 第四条 为节约开支，会议原则上应在校内召开。无外地代表且会议规模能够在校内会议室安排的会议，原则上在校内召开，不安排住宿。确有需要在外召开的会议，经学校批准，会议场所需实施政府采购确定。在高档宾馆、饭店及风景名胜区召开的会议，学校不予报销。 第五条 除学校党代会、教（职）代会或经学校批准的重要会议外，各类会议会期原则上不得超过两天，会议报到和离开时间合计不得超过1天，并严格控制与会代表人数（学术交流报告会按实际到会人数核算）。会议工作人员控制在会议代表人数的10%以内。 第六条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。会议费开支实行综合定额控制，综合定额标准为每人每天450元，其中住宿费300元，伙食费110元，其他费用40元。各项费用之间本着节约原则合理调剂使用，在综合定额控制标准以内结算报销。不安排住宿的会议，综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行，住宿费不能调剂使用；不安排就餐的会议，综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行，伙食费不能调剂使用。 其中交通费是指用于会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。 会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法的规定回单位报销。 第七条 确因工作需要委托其他单位代办会议的，履行相应审批及遴选程序后，会议费在规定标准内报销。 第八条 对于使用多种渠道资金举办的会议，按照成本补偿的原则，主办（承办）单位可以适当向参会人员收取会务费，收取的标准不得超过综合定额标准。 第九条 会议费中不得开支咨询费、讲课费和会务工作人员劳务费；不得报销因工作需要，邀请专家、学者和有关人员参加会议所发生的城市间交通费。 对邀请专家、学者和有关人员参加会议所发生的城市间交通费，另行在差旅费中报销。 第十条 会议举办单位应在会议结束后及时办理报销手续。会议经费原则上应集中一次性结算。报销会议费应提供《湖北工业大学会议审批表》（附件1）、会议通知、实际参会人员签到表、会议费原始票据及明细附表。委托办会的必须提供相关协议。对于未经批准、超范围、超标准开支的会议费用由与会人员自行承担。 第十一条 会议费的支付应当严格按照国库集中支付制度、资金结算支付管理制度和公务卡管理制度的有关规定执行，超过现金支付限额的以银行转账或公务卡方式结算。 第十二条 对于学会、协会根据章程、协议召开的会员大会、换届会议、理事会等，参照本办法执行。 第二章 国际会议经费管理 第十三条 本办法所称国际会议，是指由校内各单位（部门）主办（承办）的，与会者来自3个或3个以上国家或地区（不含港、澳、台地区）的年会、例会、研讨会、论坛等会议（以下简称国际会议）。 第十四条 各单位（部门）举办国际会议，必须办理报批手续(校内手续按附件1执行)。学校同意举办的国际会议，由国际交流与合作处按相关规定审批。未经批准的国际会议,财务处不得报销经费。 第十五条 国际会议经费要强化预算管理，厉行节约,主办（承办）单位（部门）要本着“勤俭办外事”的原则，严格控制会议规格和规模，认真按照各项费用开支标准和国际惯例对等接待外方参会人员原则，在合理划