实训七会计档案的整理与保管教材课程.pptVIP

实 训 七 会计档案的整理与保管; 会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业资料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。 ;; ◆记账凭证应按月整理。月末，要将本月各种记账凭证加以整理，检查有无缺号和附件是否齐全，然后按顺序号排列，加具封面封底，装订成册。如果在一个月内，凭证数量过多，可分装若干册，在封面上加注共几册字样。 ; 年末，各种账簿在结转下年，建立新账后，一般都要把旧账总账会计统一整理，活页账应按页码顺序统一编号加具封面后装订成本。 ; 会计报表应在年终时，由专人统一收集，将全年财务会计报告按时间顺序整理装订成册，报表应当依次编定页数，加具封面，装订成册，经会计机构负责人审核、盖章后装订案卷并归档。封面上应注明：企业名称、企业统一代码、组织形式、地址、报表所属期间、报出日期，并由单位负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人（会计主管人员）签名并盖章；设置总会计师的单位，还须由总会计师签名并盖章。 ;案 例 教 学; 将实训二已编制的记账凭证，按照收款凭证、付款凭证和转账凭证分三本，按编号排序整理，按照规范的做法加具封面，装订成册，并填写有关内容。; 将实训六编制的资产负债表和利润表，进行装订并加具封面，装订成册，填写有关内容。 ; 在教材提供的“会计档案案卷目录表”中将前面装订整理好的各种会计资料依次填入。 ; 在教材提供的“会计档案移交清册”中将前面装订整理好的各种会计资料依次填入.;