生态环境档案着录细则.pdf

附件1 中华人民共和国国家生态环境标准 HJ 201 □□□- □ 代替HJ/T 9-1995 生态环境档案著录细则 Ecology andenvironmentalarchivesdescription detailedregulations （征求意见稿） 201□-□□-□□发布 201□-□□-□□实施 生 态 环 境 部 发布 — —3 目 次 前 言5 1 适用范围6 2 规范性引用文件6 3 术语和定义6 4 著录项目7 5 标识符号8 6 著录格式8 7 必要项目和选择项目11 8 著录用文字11 9 著录信息源11 10 著录项目细则11 — —4 前 言 为建立健全生态环境档案标准化、现代化统一检索体系，适应开发生态环境档案信息资 源与服务生态环境事业发展的需要，制定本标准。本标准依据《档案著录规则》（DA/T18-1999）， 结合生态环境档案特点与工作实际情况制定。本标准是生态环境档案著录的依据。 本标准规定了生态环境档案著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源 以及著录项目细则等主要内容。 本标准是对 《环境保护档案著录细则》（HJ/T9—95）的修订。 本标准首次发布于1995年，原标准起草单位为辽宁省环境保护局、沈阳市环境保护局。 本次为第一次修订。修订的主要内容如下： ——增加了术语、定义及规范性引用文件； ——补充完善了生态环境档案著录格式、标识符号。 本标准由生态环境部办公厅、法规与标准司组织制订。 本标准主要起草单位：苏州大学。 本标准生态环境部201□年□□月□□日批准。 本标准自201□年□□月□□日起实施。 本标准由生态环境部解释。 5 — — 生态环境档案著录细则 1 适用范围 本标准规定了生态环境档案著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源 以及著录项目细则。 本标准适用于生态环境主管部门、派出机构和直属单位的档案著录，主要适用于建立生 态环境档案的传统检索系统。对于生态环境电子档案的著录可参照 《文书类电子文件元数据 方案》（DA/T46-2009）、《环境信息元数据规范》（HJ720-2014）、《环境信息数据字典规范》 （HJ723-2014）和 《环境信息交换技术规范》（HJ727-2014）。 2 规范性引用文件 本标准内容引用了下列文件中的条款。凡是不注明日期的引用文件，其有效版本适用于 本标准。 GB/T 7156 文献保密等级代码 GB2808 全数字式日期表示法 DA/T18 《档案著录规则》 DA/T1-1992 档案工作基本术语 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 生态环境档案 ecology and environmental archives 生态环境主管部门及其派出机构、直属单位 （以下简称生