MHHLT-CW-03差旅费管理制度15.9.10.doc

PAGE 1 - 北京洪海龙腾电子商务有限公司 差旅费管理制度 编 号：M/HHLT-CW-03 版 次：2.0 生效日期：2015.10.1 编写 财务部 审核 总经办 批准 差旅费管理制度 目的： 为进一步规范和完善公司差旅费报销管理，切实加强财务管理工作，结合本公司实际情况，特制订本制度。 适用范围： 本制度适用于北京洪海龙腾电子商务股份有限公司（含分公司）全体员工，其出差所产生费用，均由其所属部门承担。 术语及相关文件： 出差：指由于工作需要，工作人员临时被派遣外出办理公事，到常驻工作地以外的地区，或城市工作或担任临时职务的行为。 差旅费：指因出差任务所发生的交通费、住宿费、招待费等费用统称。 一类城市：北京、上海、广州、深圳、杭州、珠海、厦门、汕头、青岛、大连； 二类城市：省会及地级市； 三类城市：指县城及以下地区； 本制度费用部分内容以公司《借款、费用申请管理制度》为参照原则； 本制度考勤部分内容以公司《考勤管理制度》为参照原则。 职责： 4.1 费用报销人及时整理报销单据，如实完整填写《差旅费报销单》 ； 4.2 行政部负责员工出差期间考勤的记录与存档； 4.3 各部门负责人、分管领导负责出差审批及差旅费报销的审核、签批； 4.4财务部严格审查票据是否真实有效、金额是否准确、单据是否齐全、审批是否完整，并按公司规定及时报销。 出差事前审批： 出差必