3会议室使用管理规定.docx

PAGE 3 北京洪海龙腾电子商务有限公司文件 洪海龙腾字【2014】 号 ★ 会议室使用规定 为进一步加强会议室管理，充分发挥会议室作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定： 一、定义 会议室指的是公司的1号会议室（301）、2号会议室（302）、3号会议室（305）、会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。 二 、会议室使用规定 部门或个人需要使用会议室时，需提前向行政部提出申请并填写《会议室使用申请表》，经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经行政部负责人同意。 如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。 使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。 按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。 遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。 部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过15分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。 部门及个人应按预约的时间内