打印机租赁划算还是购买划算.pdf

打印机租赁划算还是购买划算 首先我们从租和买的优劣来分析： 们先从租赁打印机和购买打印机这两种方式进行各自的优劣分析： 一、打印机购买的优势 1. 打印机的所有权是自己的，不用担心人为损坏问题； 2. 购机时，全款一次付清，后期不需要再付购机费用 3. 打印数量没有限制，打多打少都可以 二、打印机购买的劣势 1. 打印机使用时，会造成磨损，容易折旧；产生磨损成本 2. 打印机需要经常维护；产生维护成本 3. 打印机耗材需要自己承担；产生耗材成本 4. 打印机如果损坏需要维修；产生维修成本 5. 打印机一经购买， 功能固定； 如果想要使用新功能打印机， 需要再次购买；产生重复资源 成本 三、打印机租赁的劣势 1. 打印机的所有权为打印机租赁商，如果认为损坏，需赔付费用 2. 每月需交付租赁费用 3. 打印数量限制，超出收费 四、打印机租赁的优势 1. 无需担心机器磨损、老化、折旧及报废 2. 租赁商免费上门维护 3. 租赁商承担使用耗材，免费上门更换 4. 免费上门维修 5. 可随时更换更新功能的打印机 6. 免费提供备用机 7. 节省办公成本 然后，我们以数据的形式来看看： 假设一家公司每月的打印用量是 10000 张，一台中档打印机的费用为 18000，一套原装耗材 的费用在 400 左右，耗材用量在 1000-1200 张，具体数据如下 购机用户每月费用为：打印机使用成本 =400 元 *9 （10000 张/1200 张） +300 元（维护费用） +600 元（最低维修费用） =4500 元 租赁用户每月费用为：打印机使用成本 =0.04 元/张*10000 张 =400 元 由此数据我们可以看出， 用量越大的企业， 购机所产生的成本就越多； 而租赁打印机的费用 却不会有大幅度变动。 所以，应该是租更划算一点。