科技档案管理概述.pptVIP

科 技 档 案 管 理;科技档案概念和种类;三、科技档案代字、代号表 以拼音缩写首字母为代字;第一节 基建档案管理;;（二）收集要求： 1、基建档案的管理工作必须纳入项目的工作计划，待项目竣工验收后三个月内整理齐全、装订整齐，移交档案部门，并办理移交手续。 2、周期长的工程项目，可按阶段分期进行归档，大项目可在各小项目主管单位工程结束后分期归档。 3、竣工图是工程实际反映，是工程的重要档案，要做到字迹工整，图样清晰，严禁用圆珠笔、铅笔或易褪色的书写材料书写。 4???基建档案的归档材料应质地优良，底图要按规定绘制，不得有污垢、受潮、破裂等现象。 5、档案人员要参加工程项目的竣工验收工作。;;;;;;;;（5）加盖档号章、填写档号 基建档号的编制：由基建代字+项目名称或编号+案卷编号组成，最好设置三个层次，力求简明。;;档号：JJ · 10 · 1;卷内文件目录说明： 序号：卷内文件的顺序号，从1开始流水编制。 文 号：即文件的发文字号，图纸为图号。 责任者：制发文件的组织，即文件的发文机关。 文件名称：文件的标题。没有标题或标题不规范时须重新拟制标题，并加“[ ]”号。 日 期：文件的成文日期，格式如“2003.3.2”。 页 数：每份文件的总页数。 备 注：文件需要说明的情况。;（7）填写卷内备考表;（8） 填 写 案 卷 封 面