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哈尔滨应用职业技术学院 2019年度信息公开工作年度报告 二○一九年十月二十五日 PAGE 3 哈尔滨应用职业技术学院 2019年度信息公开工作年度报告 为严格落实《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布高等学校信息公开事项清单的通知》（教办函〔2014〕23号）要求，按照《教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》和《黑龙江省教育厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》（黑教函〔2019〕560号）的要求，结合学校工作实际，根据学院2019年度度信息公开工作执行情况，编制本年度信息公开报告。本报告中所列数据的统计时限为2018年9月1日至2019年8月31日。 一、信息公开情况概述 学院认真按照《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布高等学校信息公开事项清单的通知》要求，以学院校园门户网站为主要载体，综合利用校园网、广播、公告、电子屏、教职工大会和微博、微信、移动客户端等新媒体等形式及时公开信息。“以公开为常态、不公开为例外”的原则，积极拓宽信息公开的广度和深度，对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、就业服务等重点领域信息进行主动公开，积极探索信息公开的有效形式，不断提升信息公开工作的制度化、规范化、信息化水平，在保障师生知情权、参与权、表达权、监督权等方面发挥了积极作用。 （一）加强组织领导，努力提高服务水平。 学院成立了由院长为组长的信息公开工作领导小组，由各部门领导直接负责信息工作，师生员工全员参与的信息公开内部工作机制，健全了学校的信息公开工作的责任单位。明确了信息公开网站维护的具体任务和工作责任，形成了上下联动、整体推进的工作体系。学院定期组织各职能部门负责人认真学习上级主管部门相关信息公开的文件和规定，切实提高对信息公开工作重要意义的认识，进一步统一思想，明确职责，对信息公开相关工作人员进行培训指导，提高其服务意识和信息公开业务水平。 （二）完善信息公开制度，明确信息公开流程。 学院认真按照《高等学校信息公开办法》的要求，明确信息公开基本原则、工作目标、组织机构与工作分工，明确信息公开工作的各项内容、公开形式和范围，在严格执行信息送交制度、协调发布制度、保密审查制度基础上，通过在各部门设立专、兼职信息报送人员，规范公开信息工作规则，规范信息公开内容、形式、范围等环节，逐步完善信息公开流程，使学院重大事项及涉及教职工和学生切身利益的事项得到及时公开。 （三）建立健全工作规范，加强信息公开培训。 一是完善工作制度，学校依据《通知》相关要求，按照《哈尔滨应用职业技术学院校园网信息发布管理办法》，对通过学校网络平台发布信息的发布人员、发布流程、审核及信息时效性等方面作出了更为细致的规定，为学校信息公开工作的科学化、规范化、制度化、常态化提供了有力保障；二是加强保密管理，严格执行保密工作相关规定，加强保密审核和管理，有效防止了网络泄密问题，全年信息公开工作未发生泄密事件。三是对信息公开业务人员进行了专项培训，提高了学校信息公开人员的业务能力，明确了信息公开的原则、范围、内容和工作方法， 确保了我校信息公开工作有序运行。 （四）加强信息公开平台建设，不断拓宽信息公开渠道。 着力优化学院网站设计、提高信息宣传效能，有效发挥信息门户的重要作用。进一步推动各职能部门网页建设，统筹协调、加强监管，积极构建全新型信息化宣传服务平台，实现各类信息有效共享和统一管理，努力为师生和其他社会公众及时获取信息提供新渠道。 二、学校主动公开信息情况 （一）主动公开信息的数量 2018年9月1日—2019年8月31日，学校以门户网站为载体，以学校信息公开专栏为依托，配合电子屏、信息公告栏等多种形式，主动公开学校信息。本年度，通过学院门户网站、校园网和学院公众号公布各类信息232条，其中，学院门户网站公开发布各类新闻公告44条、学院公众号公布信息71条、教育教学信息10条、招生就业信息49条。 （二）信息公开内容 1.学院名称、办学地点、办学宗旨、办学层次、办学规模、管理体制、机构设置、学院领导等基本情况。 2.学院制定的各项规章制度、学院发展规划、年度工作计划和工作总结。 3.专业设置，专业建设情况，课程与教学计划，实验室、实训基地、仪器设备配置与图书藏量，教学与科研成果评选，国家组织的教学评估结果等。 4.学院招生、考试与录取等相关规定及毕业生就业指导与服务情况等。 5.师生入党、评优、获奖等，学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等。 6.财务、资产管理制度，仪器设备、图书资料等设备物资采购等招投标情况。 7.自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况，涉及学校的重大事件的调查和处理情况。 8.教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级，岗位设置管理