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齐商银行网络学院管理办法
第一章 总则
第一条 为提升全员综合素质,深化学习型组织建设,提高学习效能,结合我行实际,制定本办法。
第二条 齐商银行网络学院(以下简称“网络学院”)是依托上海臻一信息技术有限公司的E-Learning平台搭建的员工网络学习系统。
第三条 网络学院定期发布在线培训计划和培训课程,安排员工学习培训,并通过在线测试等方式巩固、检验学习效果。员工可随时随地通过PC端(台式电脑、笔记本)、移动端(手机、IPAD等移动设备)登录学习。
第四条 网络学院坚持以下原则:
(一)统一应用、分级管理原则。全行统一应用网络学院在线学习平台进行线上学习。按照管理权限,总行培训中心负责对网络学院进行统筹管理,总行各部室、分支行负责具体的培训管理工作。
(二)保证工作时间、业余学习为主原则。根据网络学院的特点,员工可以充分利用各种空余时间开展学习;一般不建议在工作时间内组织安排线上学习,如遇特殊情况,可在完成本职工作并征得本单位/部门负责人同意的情况下,安排在工作时间内学习。
(三)注重考核、提高实效原则。在线学习平台是员工培训的重要组成部分,应针对网络学院的特点,精心设置培训课程,采取科学的考核方式,严格学习管理,避免形式主义,切实提高培训的实效性。
第五条 本办法适用于我行全体在岗员工(包括全体在编在岗员工和劳务派遣员工)。
第二章 管理组织与职责
第六条 总行培训中心负责统筹管理“网络学院”,总行各部室和各分支机构负责具体管理本部门、本单位网络学习。
(一)总行培训中心的主要职责
1.建立“网络学院在线学习平台”,以下简称“学习平台”。制定和修订网络学院管理制度;管理和维护“学习平台”基本信息;
2.制定“学习平台”年度课程学习计划,并按季度分解落实;
3.合理调配学习资源,及时更新培训内容,引导并推进学习活动;对培训实施情况、学习情况进行督导、追踪、评估和考核;
4.按照相应的考核指标,分别在季度及年度对全员的学习情况进行考核,并予以奖惩。
5.建立总行各部室、各分支行“学习平台”培训管理员队伍,定期进行培训学习等;
6.组织内训师根据我行业务发展和培训需求编写内部课件、修改及上传等工作;
(二)总行各部室的主要职责
1.协助总行培训中心做好在线学习平台的推广、使用和维护等日常管理工作;
2.负责配合总行培训中心完成本业务条线培训课程选配工作;
3.负责配合总行培训中心收集本部门网络学院培训需求和计划;
4.督促本部门员工按照培训计划开展在线学习;
5.向总行积极推举本单位优秀内部讲师和优秀课件;
6.负责组织、指导本条线的学习内容建设工作(包括课程设计与课件开发、题库建设与考试管理、业务答疑管理、知识库建设);
7.负责组织落实总行有关培训教育规划、制度、会议、文件精神。
(三)各分支机构的主要职责
1.协助总行培训中心做好在线学习平台的推广、使用和维护等日常管理工作;
2.对下属分支机构的在线学习进行统筹管理;
3.督促本单位员工按照培训计划开展在线学习;
4.收集本单位网络学院培训需求和计划;
5.向总行积极推举本单位优秀内部讲师和优秀课件;
6.负责组织、指导本单位的学习内容建设工作(包括课程设计与课件开发、题库建设与考试管理、业务答疑管理、知识库建设);
7.负责组织落实总行有关培训教育规划、制度、会议、文件精神。
第七条 学习平台实行三级管理模式,总行培训中心设系统管理员;总行各部室和各分支机构设“一级培训管理员”,各分支机构在所辖支行设立“二级培训管理员”,具体工作职责为:
1.系统管理员主要职责
(1)负责在线学习平台系统内组织架构管理、用户管理、以及一级管理员角色分配和管理;
(2)负责线上限时授权、考前准备与考前测试等线上教务服务工作;
(3)指导、管理和监督各级培训管理员;
(4)负责后台管理工作(包括课程上传下架、考试管理、资料管理、微博管理、问答管理、调查管理、协作管理、报表统计等);
(5)负责在线学习平台账号管理。根据当季度末一级管理员上报的各单位下季度需调岗、新增人员信息表,在下季度月初5号前完成新增账号和调整岗位,并下发该季度相应的必修课。
2.一级培训管理员主要职责
为了确保平台顺利运行,本级培训管理员设A、B岗,A岗具有以下管理职责,B岗为A岗的补位人员,在A岗休假或其他原因不能正常履行一级培训管理员职责时,由B岗替代A岗行使职责。
(1)负责将本单位需新增人员信息在人员到岗两个工作日内,填写人员信息变更申请表上报告培训中心系统管理员;
(2)负责在季底(25日)前,将本单位调岗人员信息填入人员信息变更申请表上报培训中心系统管理员;
(3)负责本单位在线学习平台的冻结账号管理,对于离岗
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