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人民中学办公平台软件需求 为了创建教育现代化区示范区，根据江苏省教育厅、行政评估院制定的相关建设规范，以及在南京、无锡、苏州等区县创建现代化教育示范区的成功经验，结合我区实际情况，软件需求如下: 教育办公系统(OA)模块 需求/项目名称 数量 单位 价格 备注 学校办公管理系统 1 套 18000 学校版 解决学校内部的办公交流问题，包含我的办公桌，个人事务，日常办公，教师管理，学籍管理，教务管理，成绩管理，内部交流等模块，可以建立学校的知识管理平台，内部交流平台，内部管理平台。 综合 要求 三个模块实现统一登陆，教育局和下属学校分布式部署，数据能够统一交换，符合国家信息管理规范和元数据规范。 二、各个模块的具体技术指标： (一)、教育局/学校行政办公平台（OA） 1、教育局/学校行政办公平台（OA）功能要求概述： 教育局行政/学校办公平台(OA)为教育局/学校提供行政管理和日常办公等功能模块，系统采用先进的网络技术和数据库技术，基于B/S架构，采用分布式管理模式，学校——教育主管部门全程网络管理模式，提供教育主管部门与学校之间的数据接口，实现教育局、学校之间的信息的网络传递，可以协助教育局全面解决日常办公管理的信息化问题。 2、教育局行政/学校办公平台（OA）技术要求列表： 1)、工作流程和表单自定义：通过简单易用的“智能表单设计”和“工作流程定义”，用户可以灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批。 2)、菜单自定义机制：用户可以自定义系统菜单，方便挂接外部B/S系统，方便扩展。 3)、界面主题更换功能:允许创建多种界面主题，每个用户均可选择不同风格的界面 4)、Office文档在线编辑:支持Office文档自动上传，手写签名、电子印章、文件套红、全文批注，可限制只能阅读文件而不能下载或打印，能够保留文件编辑痕迹。 5）、具有即时通讯工具，实现类似QQ的即时消息、文件发送与共享、消息广播等，支持语音、视频聊天等功能 6）、B/S结构，集成Internet邮件管理组件，提供 web方式的远程邮件服务 7）、集成手机短信组件：重要信息可直接发送到教师或者家长手机，支持群发短信，可实现PDA手机登陆，查阅办公情况 8）、集成网络硬盘组件：提供便捷的局域网、广域网文件共享方案 9）、集成公告、内部邮件、即时短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种方式 10）、基于LAMP/ WAMP架构，保证系统的安全性、稳定性和可靠性。 11)、电子签章管理：电子公章的审批、制作备案、应用管理，文档嵌入。 12)、教师工资管理模块实现工资栏目的灵活定义，可以通过邮件或者短信把工资条发送给教师。 3、教育局行政办公平台（OA）功能需求列表： 我的办公桌：邮件、短信息、公告通知、课表查询、桌面自定义 个人事务：个人文件柜、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯录、控制面板 公共事务：公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作计划、工作安排、设备维修、会议管理、车辆管理、图书管理等 公文流转：文件交换、公文管理、工作流管理 信息交流：网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、网络硬盘 人事管理： 人事档案、工资管理、人员考核、考勤管理 系统设置：用户角色和权限定义 系统设置 数据管理 系统附件：列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询和法律法规查询等40余个极具实用价值的功能模块。 1 一级模块 二级模块 我 的 办 公 桌 邮件 内部邮件收发、internet邮件收发 短信息 系统内部短信收发、手机短信收发 备注说明：上述模块解决了学校内部的通讯问题，邮件可以带附件，发件人可以查看邮件接收情况。手机短信模块实现由OA系统向手机发送短信的功能。 公告通知、新闻查询 列表查询、按照类别、标题、关键字、日期查询 备注说明：可以对历史公告、新闻进行检索备档。对于带附件的公告，若附件设置为允许下载，则可以看到“转存”选项，将文档转存至个人文件柜。如果附件为office文档，点击“阅读”则直接打开文档可以实现阅读。 课表查询 个人课程表、课表查询 桌面自定义 界面更换、功能模块增减、位置拖拽等 备注说明：每个人的工作桌面可以根据喜好和工作要求进行自定义，满足个人工作习惯。 2 一级模块 二级模块以及说明 个 人 事 务 个人文件柜 个人文件、共享文件 备注说明：个人文件柜应该具有对文本和Word文档全文、全局检索、文件和文件夹移动等功能，可以把个人文件夹设置成为共享文件夹。 个人考勤 今日上下班登记、今日外出登记、请假登记、出差登记、上下班记录查询。 日程安排 日程安排、日常事务管理、日程安排查询 备注说明：日程安排以月历的形式显示，日程安排查询功能可以实现了对于个人在一段时间内的日程安排的查询与统计，并可以将查询结果导出为EXCEL。