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大庆市文书、科研等文件材料归档范围及保管期限表 顺 序 号 条 款 名 称 文 件 内 容 和 名 称 保 管 期 限 1 本级党的代表大会、党的代表会议，人民代表大会、人民代表 会议，政治协商会议，工会、共青团、妇联代表会会议的文件材料 会议通知 会议议程 名 单 报 告 决 议 公 报 纪 要 选举结果 选举票样 领导人讲话材料 提 案 主席团会议记录 大会发言材料 讨论通过的文件材料 简 报 照片、录音带、录像带 永 久 讨论未通过的文件材料 贺电、贺信 长 期 小组会议记录 参考资料 会议服务机构的计划、总结 短 期 2 常委全体会议、全委扩大会议、常委会仪、常委扩大会议、人大常委会仪、政协常委会仪、政府全体会议、常务会议、办公会议、纪检委全委会会议的文件材料 会议公报 决 议 决 定 领导人讲话材料 纪 要 记 录 讨论通过的文件材料 中心工作情况汇报 永 久 对决议的修改意见 一般业务、事务性工作汇报 讨论未通过的文件材料 短 期 3 机关党组（或实行党委制的党委会）会议、党群办公会议、机关行政领导会议、党政领导碰头会的文件材料 会议纪要 会议记录 讨论通过的文件材料 中心工作情况汇报材料，会议通过的长远规划，机构、工资、人事制度改革方案 永 久 顺 序 号 条 款 名 称 文 件 内 容 和 名 称 保 管 期 限 业务和事务性的工作汇报材料 讨论未通过的汇报材料 短 期 4 本机关业务部门召开的工作会议、专业会议的文件材料 会议通知 名 单 日 程 报 告 总 结 领导人讲话材料 决 议 决 定 纪 要 著名人物讲话材料 重要的声像材料 永 久 会议典型材料 代表发言材料 长 期 会议学习的参考资料 会务工作计划 短 期 5 本系统及本机关召开的表彰大会的文件材料 会议通知 报 告 决 议 决 定 通 报 总 结 领导人讲话材料 倡议书 上级机关贺电、贺信 录音带、录像带、照片 永 久 大会发言材料 典型经验材料 长 期 中、小会议经验介绍材料 兄弟单位贺电、贺信 会议日程 代表活动安排 会务工作计划、总结 短 期 6 庆典、集会、纪念、展览活动的文件材料 活动的通知 活动安排 领导讲话材料 大会发言材料 录音带、录像带、照片 永 久 或 长 期 顺 序 号 条 款 名 称 文 件 内 容 和 名 称 保 管 期 限 7 上级召开会议的文件材料 本机关人员发言材料 永 久 主要的文件材料 长 期 其他文件材料 短 期 8 上级机关（包括业务部门）发给本机关的文件材料 针对本地区、本机关的文件材料 永 久 属于普发性要贯彻执行的文件材料 长 期 需要执行的其他文件材料 短 期 9 上级机关或有关部门对本机关及本机关对下级机关工作检查形成的文件材料 本机关、本系统综合性的总结汇报材料 永 久 对下级检查时形成的总结、专题汇报材料 长 期 局部的、阶段性的汇报小结材料 短 期 10 本机关颁发的（包括与其他机关联合颁发的）文件材料 干部任免职、表彰先进、追认、授予称号、机构改革、工资改革、奖励晋级、隶属关系变更、启用印信、本机关制定的条例、规定、办法等方面的命令、决定、决议、指示、通报、通知等 永 久 转发上级文件、批转下级文件的通知等、本机关制发的暂行条例 长 期 一般业务和业务性工作 短 期 11 本机关的请示与上级机关的批复、下级机关的请示与本机关的批复 征用土地、边界划分、召开各种代表会议，人事任免、奖励晋级与惩罚、机构改革、工资改革、追认、授予称号、国民经济计划、规划等方面的文件材料 永 久 关于请批资金、请示购置物品、扩建新建等因局部工作需要一事一报的文件材料 短 期 12 本机关调查研究形成的文件材料 典型的、系统的、起指导作用的 永 久 单项的、局部的、阶段性的 短 期 13 本机关与有关机关协商工作来往的文书 起历史依据作用的、凭证作用的 永 久 处理日常工作需要的 短 期 14 本机关编制的各种计划 年度和年度以上的 永 久 季度和月份的 短 期 15 本机关汇总的统计报表和统计资料、基础数字汇集 年度和年度以上、综合的、专题的 永 久 季度和月份的 短 期 16 本机关主要职能活动总结、报告 年度和年度以上的工作总结 中心工作总结、重要专题的 永 久 顺 序 号 条 款 名 称 文 件 内 容 和 名 称 保 管 期 限 半年的、季度的、一般专题的 长 期 17 本机关处理人民来信来访形成的有关材料 上级批办和本机关立案办理的有关来信来访记录、摘要单、处理报告、会议纪要、决定、调查材料 永 久 本机关办理的一般案件的来信来访记录、摘要单、调查材料、会议纪