数据资料的整理专题培训.pptVIP

第二章 数据资料的整理; ;内 容;第一节常见数据资料分类及检查与核对;一、数据资料整理的意义;二、资料的来源;三、数据资料的分类;四、资料的检查与核对; 用EXCEL数据分析的功能 可以轻松实现数据的整理;由“工具”菜单打开“加载宏”命令，选定“分析工具库”，确定;数据分析工具外观;第二节数据资料整理的基本方法;一、计数资料的整理与分组 ; 第一步，输入数据，如下表; 第二步，对数据进行分组; 第三步，由“工具”菜单→“数据分析” →“直方图” →确定;原始数据区域; 第五步，得出结果; 第一步，输入数据，如下表; 第二步，对数据进行分组; 第三步，由“工具”菜单→“数据分析” →“直方图” →确定;原始数据区域; 第五步，得出结果;二、计量资料的整理与分组 ; 第一步，输入数据，如下表; 第二步，求全距; 第三步，定组数及组距，组限、组中值;1、为避免组限为整数时不知道应归哪组，可用上限减去0.1，一位小数时减去0.01…..。 2、各组在接受区域书写时，只写下限，不写上限。;最小值：11.6 最大值：118.5 组 距：11; 第四步，由“工具”菜单→“数据分析” →“直方图” →确定;原始数据区域; 第六步，得出结果;作业;三、常用统计图表; 左键复选，使表格中上下线去掉;;三、常用统计图表;;;三、常用统计图表