WI422200-图面管理作业标准-2.docVIP

伟速达（昆山）安全系统有限公司 文件 名称 图面管理作业标准 文件 编号 WI422200 文件 版次 2 页 数 PAGE 2 4 FR421102B 伟速达（昆山）安全系统有限公司 发 布 章 名称： 图面管理作业标准 编号： WI422200 代号 M S T Q P 分 发 单 位 经管部 采购中心 技术部 品保部 制造部 M1 T1 Q1 P1 经管课 上海大众 品保课 资材课 M2 T2 Q2 P2 营业课 一汽大众 品管课 生产课 T3 P3 通用 生技课 T4 福特 T5 文管室 核　　 准 审　 　核 作　　成 制定单位:文管室 FR421 版次 修订日期 修订页数 修订内容 1 04.11.11 全 新订 2 06.05.15 全 公司名称及LOGO变更 一.目的： 为有效管理外来及本公司图面之接收、保管、发行、申请、销毁等作业，以期图面管理有所遵循制订本办法。 二.适用范围: 2.1.客户提供之产品仕样图。 2.2.本公司制作之成品、半成品及零件图面。 2.3.技术合作厂所提供之产品仕样图。 三.定义： No 名称 定义 1 仕样图 客户委托本公司开发时所提供之图面。 2 承认图 属于客户要求或设计需要时，由技术单位提出客户承认并核准后之图面。 3 技合图 由技术合作厂所提供之参考之图面。 4 试作图 由技术单位作成，且为开发初期所发行之图面。 5 量产图 于PPAP审核通过后所发行之图面。 6 原图 由技术单位作成之原始图面。 四.流程: 无 五.内容说明： 5.1.客户仕样图接收： 5.1.1.营业单位或相关单位接获客户之仕样图，转交文管室统一窗口接收。 文管室依照《外来文件管理作业标准》执行。 5.2.原图作成： 5.2.1.在接获客户成品仕样图后，必要时由技术单位进行绘制成品及零组件之设计图，并需由部门主管（含）以上主管审核后做为原图。 5.2.2.若客户要求或设计需要客户承认时，需由技术单位向客户提出承认申请，承认申请方式则依客户的要求实施；客户核准后的承认图由文管室依照《外来文件管理作业标准》执行；当产品与承认图因设计变更而有所差异时，则必须依客户之设计变更申请规定，提出核准。 5.2.3.若有自技术合作厂提供图面以为设计参考时，文管室依照《外来文件管理作业标准》执行归档作业。 5.3.原图之保管： 5.3.1.原图由文管员列册管理，必须登录至[图面清册]，保持最新版次之图面，并定期发放致各图面的使用单位。 5.3.2.所有原图的电子文件经核准后须传送至文管员备份。 5.4.图面之发放： 5.4.1.图面正常发放依照《技术文件管理办法》执行。如有特殊情况，在正常发放范围以外的部门需要图面，应由使用部门填写[内部联络单]并经使用部门主管审核，技术部部门主管核准后，由文管室发布。 5.4.2.发放之影印图面需于每份图面空白处，盖“试作图”、“量产图”印章以区分图面之种类及文管室“发布章”。 5.4.3.图面发行需作成[文件发行单位签收一览表]，经使用单位签收后由技术部部门主管核准后再进行存档。 5.4.4.各单位及协力厂必需视图面为本公司之智慧财产，务必妥善保管图面以防止遗失或污损，且严格禁止影印使用、在图面上书写文字及为防止机密外泄出示于非业务相关之厂外人员。 5.4.5.发行至各单位之图面，各单位需列册管理，并登录于[图面清册]。 5.4.6.由资材单位发行至协力厂的量产图，需由资材单位负责登录转发至协力厂，并填记[厂商回执联]，确保发行之有效性。 5.4.7.发行至协力厂图面，依最新版次为管理使用依据，旧版则自动作废不予回收。 5.5.图面之设计变更： 5.5.1.当有设计变更，依据《设计变更管理作业标准》执行。 5.5.2.图面设变经核准后，修订者须将更新后图面及电子文件传送至文管室，以确保为最新版次。 5.5.3.计变更图面于发行图面同时缴回旧图。 5.6.图面之申请： 5.6.1.各单位或协力厂因图面毁损不清、遗失或必要时，可填写[内部联络单]连同原有图面向文管室申请图面发行，而协力厂申请图面时需透过资材单位提出申请。 5.6.2.[内部联络单]需由申请单位填入申请原因及申请份数，经使用部门主管审核，技术部主管核准后由由文管室发布。。 5.7.图面的作废与销毁依《文件管理办法》执行。 六.相关文件： 6.1.《文件管理办法》（QP421000） 6.2.《技术文件管理办法》（QP422000） 6.3.《外来文件管理作业标准》（QP421500） 6.4.《设计变更管理作业标准》（QP422300） 七.相关附件/记录/表单： 7.1.[内部联络单](FR561001) 7.2.[文件发行单位签收一览表](FR421001) 7.3.[图面清册](FR4222