银行进一步集中采购管理咨询技术方案.ppt

ICBC/991110/SH-1.5(97GB) 电脑采购中的价格缩减 节约方法 通过以下措施充分利用起生产者的市场总量 采购中引入合适的竞争机制 和供应商建立“交易型”而非“合作伙伴型”关系 向电脑中间商引入竞争，减少电脑采购和服务的过高要价 最大限度地减少新式机器的“过早采用”，主要使用“主流”技术，以获取更多折扣 阅明电脑标准和配置，以免无谓地购入多余硬件 可获节约费用 千元 基本花费 总量整合 多余的服务 减少会员 新的花费 ICBC/991110/SH-1.5(97GB) 为确保采购队伍成本节约能够持久，通常要加强现有组织，特别提早银行对采购一贯不太关注的情况下 从 到 很少意识到采购费用占NIE的1/3 采购被当成文员/行政智能 强调用最低价格进货，而不考虑总成本 采购单位过小，且合并在人力资源部门内 花费责任分割较细，当地的采购者向地区管理层负责采购外存在大量“影子”采购现象(如业务领域、房地产、科技等) 缺乏采购中的跨组织、跨功能协调 大部分采购员缺乏谈判训练，分析能力有限 关注供应商管理和供应商发展中的战术性(而非战略性)采购 薪资远低于公司其他人员 采购流程少，对用户指引少 缺乏有意义的采购管理信息 将采购作为降低公司效益率、提高股东价值的重要驱动因素 在管理层设置首席采购管，级别仅次于CEO 在全公司设立统一的采购部门，着重强调总成本的缩减 采购和业务部门共同分担开支责任(即由采购部门负责采购过程) 需要投资进行高级采购技能开发，以帮助用户，并对费用进行逐年缩减 提高采购人员薪资水平，使之与效益产生部门近似 培育内部“咨询”的习惯，如具有战略思维、解决问题、团队工作、交流沟通等 新的自动化采购申请、预定、应付帐款体系 将采购资料库和管理汇报能力纳入新的公司参照体系 战略 架构 技能 系统 ICBC/991110/SH-1.5(97GB) 新采购组织内的关键职位 总体目标 建立独具特色的采购组织，通过提高花费效率，整合营运及提高客户满意程度逐年获得成本节省并提高工效比 负责每年超过1亿美元的大的采购项目的成本控制，从而提高采购工效比(例如，技术、办公设备等) 通过制定创新的采购和供应商管理战略建立独具特色的采购组织 精简订单行应付帐款流程，同时保持优良的客户服务 对流动资本和付款条件更有效的管理 建立有特色的EDI系统及其它技术能力 向管理层和资金管理人员提供不要的信息以更主动地降低成本 长期监督采购业绩 职位 采购总监 采购经理(6-8) 经理-营运 经理-财务汇报 ICBC/991110/SH-1.5(97GB) 高层管理必须坚定决心、积极参与 高层投入说明 1、需要采取的行动 2、让业务人员参与 3、投入必须的项目资源 4、加强沟通 5、迎接困难 6、说明没有“可幸免的人” 7、强调效果 批准大幅度削减目标(如30-40%)和实现的最后限期；将目标实现的责任下放到组织和个人 让具有高度组织才能的人参与项目，而不是碰巧有空的一般人员 主动、并有能力进行项目管理 小组成员有较高技能和动力 终端用户的参与 提高组织各层面的重要性 – 高层与采购人员的经常性沟通至为关键 不要在最后一刻以例外为由放弃，这将削减动力 说明高层作出的牺牲，以定下正确的基调 积极地跟踪衡量、抓住机会并加快实现项目 ICBC/991110/SH-1.5(97GB) 潜在的需求管理机会的驱动力 需求管理机会 避免对产品/服务的过度使用 避免在产品/服务上的过度开支 对产品/服务的规格建立标准 消除对产品/服务的需要 用更廉价的产品/服务来做替代品 增产品/服务的使用寿命 控制需求的时间 整和需求量以获得折扣 ICBC/991110/SH-1.5(97GB) 建立全行采购能力的战略包含因素 组织设计 人员和技能 流程 什么样的组织原则将支持重新设计之后的组织结构？ 谁将是采购物品的自然拥有者？在驱动每项采购流程中，采购部门和其它部门的角色和参与程度各是什么？ 什么样的组织结构将最利于这些职责的执行以及组织的获得？ 需要什么样水平和类型的人员？ 需要什么样的薪酬，激励和认同机制以吸引并动员人才？ 需要什么样的技能？哪些人员需要具备这些技能？ 这些技能如何转换为特定资产？ 采购核心流程的有效性有多大？ 采购核心流程与公司管理和业务核心流程的结合程度有多少？ 如何利用科技使流动和联接环节更顺畅？ ICBC/991110/SH-1.5(97GB) 建立全行采购能力的战略包含因素 组织设计 人员和技能 流程 什么样的组织原则将支持重新设计之后的组织结构？ 谁将是采购物品的自然拥有者？在驱动每项采购流程中，采购部门和其它部门的角色和参与程度各是什么