会计凭证的传递与保管(ppt 47页).pptVIP

第六章 会计凭证 ;6.1 会计凭证概述 6.2 原始凭证 6.3 记账凭证 6.4 会计凭证的传递与保管 ;6.1.1会计凭证的概念 6.1.2会计凭证的作用 6.1.3会计凭证的种类 ; 所谓会计凭证就是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。 一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证才能作为登记账簿的依据。;（1）记录经济业务,提供记账依据。 （2）明确经济责任,强化内部控制。 （3）监督经济活动,控制经济运行。 ; 按照会计凭证的填制的程序和用途一般可以分为原始凭证和记账凭证两类。 1.原始凭证 原始凭证是记录经济业务已经发生、执行或完成，用以明确经济责任，作为记账依据的最初的书面证明文件，如出差乘坐的车船票、采购材料的发票、到仓库领料的领料单等，都是原始凭证。原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的，是经济业务发生的最初证明，在法律上具有证明效力，所以也可叫做“证明凭证”。 ;（1）原始凭证按其取得的来源不同，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。 1）自制原始凭证 自制原始凭证是指在经济业务发生、执行或完成时，由本单位的经办人员自行填制的原始凭证，如收料单、领料单、产品入库单等。 2）外来原始凭证 外来原始凭证，是指在同外单位发生经济往来关系时，从外单位取得的凭证。外来原始凭证都是一次凭证。如企业购买材料、商品时，从供货单位取得的发票、增值税发票，就是外来原始凭证。见表6.1 ;（2）原始凭证按其填制次数的不同，可以分为一次凭证、累计凭证。 1）一次凭证 一次凭证是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证，如收据、领料单、收料单、发票、借款单、银行结算凭证等。一次性凭证是一次有效的凭证。外来原始凭证一般都是一次凭证。 2）累计凭证 累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是，在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。累计凭证是多次有效的原始凭证。具???代表性的累计凭证是限额领料单。;;（3）原始凭证按其填制手段的不同，可以分为手工凭证和机制凭证。 1）手工凭证 手工凭证是指由业务人员或会计人员手工填制的原始凭证。 2）机制凭证 机制凭证是指采用计算机制作的原始凭证，如：车票、医疗收据等。 ;4）原始凭证按其格式的不同，可以分为通用凭证和专用凭证。 1）通用凭证 通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用凭证的使用范围，因制作部门不同而异。可以是某一地区、某一行业，也可以是全国通用。如某省（市）税务机关印制的发票、收据等，在该省（市）通用；由人民银行制作的银行转账结算凭证，在全国通用等。见表6.4 2）专用凭证 专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等。;;2.记账凭证 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的，作为登记账簿直接依据的会计凭证。在前面的章节中曾指出，在登记账簿之前，应按实际发生经济业务的内容编制会计分录，然后据以登记账簿，在实际工作中，会计分录是通过填制记账凭证来完成的。 ; 记账凭证按其适用的经济业务，分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。 （1）专用记账凭证 1）收款凭证 收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证，它是根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的。见表6.5;;2）付款凭证 付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的凭证，它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。见表6.6;3）转账凭证 转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务的凭证，它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。见表6.7;（2）通用记账凭证 通用记账凭证的格式，不再分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，而是以一种格式记录全部经济业务。在经济业务比较简单的经济单位，为了简化凭证可以使用通用记账凭证，记录所发生的各种经济业务。见表6.8;;6.2.1原始凭证的基本内容 6.2.2原始凭证的填制方法 6.2.3原始凭证的审核;（1）原始凭证的名称；标明原始凭证所记录业务内容的种类，反映原始凭证的用途。如“发票”、“入库单”等。 （2）凭证的编号； （3）填制凭证的日期；填制原始凭证的日期一般是业务发生或完成的日期。如果在业务发生或完成时、因各种原因未能及时填