EXCEL使用技巧培训.pptVIP

使用技巧培训;培训目标;课程内容介绍;学习方法技巧 ;;1-1. 历史;Microsoft Excel 1.01;它的图形用户界面将各种菜单、工具栏展现在屏幕中，允许同时使用鼠标和键盘发布命令，使不具备专业知识的用户也可以轻松自如的操作。 它的版面专为表格设计，因而很容易输入原始数据，形成整齐美观的表格。 它的运算功能极强，不仅可以进行四则运算、逻辑运算，还可以进行大量的函数运算，所能解决的计算问题已经远远超出了日常工作的范围。 它能根据原始数据和计算结果生成100多种图表，并且图表格式可以任意设置修改。 它的自动计算、自动更正、自动筛选等功能表现出超常的智能化水平。 它可以将数据清单自动视为数据库，对其排序、筛选、汇总，甚至建立数据透视表。 它还可以进行模拟运算、变量求解，并通过局域网和与其他用户共享中文版 的文档。;;1-42007工作界面简介;1-52007特点简介;;2-1工作???修复;第一步：在中打开工作表，并选择需要设置的区域或整行或整列，再单击“数据”功能区中的“数据有效性”按钮：;第三步：根据需要设置是否“忽略空值”，在下面的“来源”文本框中输入待选的列表项，各数值间以半角逗号分隔，不需要加引号，再单击“确定”按钮即可：;2-3.实用的F4功能;2-4.让不同类型数据用不同颜色显示;2-5连接符;第一种：关闭“启动实时预览” 以2007为例说明，首先打开2007，