现代企业秘书工作实务.pptVIP

会后工作——会议纪要 表达方式有： 概述式；综合原始材料，围绕议题概述多用小型会议 条块式；规模大，议题多的会根据不同内容分块表达 独立意思，或分条列项归纳会议内容，或先块后条混合使用，层次明确 记录式：有重要讲话时用记录方式构成记要主体 会后工作——会议纪要 结尾：可用简短、明确、有力的语句提出要求、希望、号召 签署---正文右下方署明主办单位或会议名称 七、信息管理 -国家机构、社会组织、个人从事政、军、经、科、技、文、宗等活动中直接形成的对国家、社会有保存价值的各种文字、图表、声像记录 （行政管理类、经营管理类、科研类、工艺技术类、法律类、财会金融类、 基建设备类、人事类等） 信息管理 档案特点--- 1、社会实践中的原始记录； 2、是有条件转化来的文件 3、??? 来源广泛、内容丰富、形式多样 档案作用--- 1、凭证作用； 2、参考及情报作用 信息管理——档案业务6个环节 1、 收集工作---获取积累档案的手段，统 一管理的措施，力求丰富完整高质 2、?整理工作---按一定原则分类、组合、 排列、编号、编目的有序化过程 3、鉴定工作---对库存进行鉴别、挑选、去 粗取精，最佳优化，发挥价值 档案业务6个环节 4、 保管工作---采取保护措施，妥善管理