会计电算化概述与账套管理及基础设置(ppt 56页).ppt

凭证类别设置 凭证类别设置 为防止凭证类别选用错误，设置凭证类别时，系统允许设置相应的限制类型和限制科目，共有五种限制类型供选择： 其他有关设置 1．外币汇率 汇率管理是专为外币核算服务的，在此可以对本账套所使用的外币进行定义；填制凭证时所用的汇率应先在此进行定义，以便制单时调用，减少录入汇率的次数和差错。当汇率变化时，应预先在此进行定义，否则，填制凭证时不能正确录入汇率，对于使用固定汇率作为记账汇率的用户，在填制每月的凭证前，应预先在此录入该月的记账汇率，否则在填制该月外币凭证时，将会出现汇率为零的错误，对于使用变动汇率作为记账汇率的用户，在填制该天的凭证前，应预先在此录入该天的记账汇率。 在系统初始化菜单中选择“外币汇率”项，进入“外币设置”窗口，单击“增加”按钮，在空格处输入外币名称、外币符号等信息，确认后输入记账汇率即可。 其他有关设置 2．结算方式 结算方式功能用来建立和管理用户在经营活动中所涉及到的结算方式。它与财务结算方式一致，如现金结算、支票结算等。结算方式最多可以分为两级。结算方式编码级次的设定在建账的编码部分中进行。 单击“外币设置”窗口的“增加”按钮，在界面的右边相应栏目中输入适当内容，此时，“保存”按钮自动激活，单击“保存”按钮便可将本次增加或修改的内容保存，并在左边部分的树形结构中添加和显示。 公共目录复制 第一步：单击系统服务菜单中的“总账工具”，或