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课件由罗荣波和团委信息部制作 * * 本次培训课培训内容 电脑基本知识 4 办公自动化基础 1 2 网络文件传输 3 办公常用软件 5 网页文字复制 * 2008年团干部培训 * excel培训内容 Excel实用技巧大全 4 Excel单元格自动调整字号 1 EXCEL的五个错误值是什么意思 2 EXCEL排序应用技巧 3 何如在EXCEL中合并文本 5 如何用好EXCEL的冻结窗口功能 7 利用函数改变EXCEL文本的大小写 6 如何在EXCEL中画斜线 8 * 　我们在制作Excel表格时会遇到字数超长的情况，一般情况下我们会选择自动换行来让同一个单元格在高度上增加以显示更多的字，但是有的时候某些表格的要求很严格，把高度限制住了，这样的话，自动换行功能就不行了，我们只能在一行中显示，这样就只有缩小字号这个办法了，但是如果列数太多，一个格一个格地调整太费时间，这时就需要让EXCEL自动调整字号的大小了。 →选中需要调整字号的单元格 →右键单击选择设置单元格格式命令 →在“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡 →勾选“文本控制”框中“缩小字体填充”选项。 经过设置之后，单元格中再出现超长的文字时，EXCEL就会自动缩小字号以适应单元格的宽度。 Excel单元格自动调整字号 * EXCEL的五个错误值是什么意思 1、#VALUE! 　　参数错误、公式自动更正功能不能更正公式、运算对象类型错误时，就会产生这个错误值。具体原因如下： 　　（1）单元格格式应为数字或逻辑值时却输入了文本，EXCEL不能将文本转换为正确的数据类型。 　　解决方法： 　　确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。否则的话只要修改正确就可以了。 　　（2）将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。 　　解决方法：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。 　　（3）赋与需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。 　　解决方法：将数值区域改为单一数值。修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。 * EXCEL的五个错误值是什么意思 2、#N/A 　　当在函数或公式中没有可用数值时会产生这个错误。 　　解决方法：可以把结果那个单元格清空。 * EXCEL的五个错误值是什么意思 3、#REF! 　　删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。当单元格引用无效时将产生错误值#REF！。 　　解决方法：更改公式或者在删除或粘贴单元格之后，立即单击撤消按钮，以恢复工作表中的单元格。 * XCEL的五个错误值是什么意思 4、#DIV/O! 　　当除数是零时就会产生错误值#DIV/O!。 （1）在公式中，除数指向空单元格（EXCEL中空白单元格会做为零来处理）或包含零值单元格的单元格引用。 解决方法：可以把结果那个单元格清空。 （2）输入的公式中包含明显的除数零，例如：公式=1/0。 解决方法：将零改为非零值。 * EXCEL的五个错误值是什么意思 5、#NUM！ 　　公式或函数中某个数字有问题时会产生这个错误。 （1）在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。 解决方法：确认函数中使用的参数类型正确无误。 （2）由公式产生的数字太大或太小，Excel不能表示。 解决方法：修改公式，使其结果在有效数字范围之间。 * Excel实用技巧 合并文本 EXCEL有个命令是合并单元格，如果要合并的单元格里都有内容的话，按这个按钮合并之后的单元格只保留左上那个格里的内容，如果想将多列的内容合并到一列中而又不会丢失任何一列的内容，想完成这个任务而又不想利用函数，那么就要用到连字符“”了，只要在任意单元格中输入公式： 回车后即可在这个单元格显示单元格1至单元格n的内容合并后的结果。 * Excel实用技巧 多行文字的输入方法 极少数的时候我们需要在某个单元格内反复输入多个内容，但是在EXCEL中，每次输入一个值后按下 Enter 键查看结果后，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，如果想在同一单元格输入多行文字应该怎么办呢？ 到底怎么办呢 * Excel实用技巧 不是，可以按照我们需要在上下左右四个方向都可以 只需要在【工具】→【选项】 →【编辑】中修改设置 * Excel实用技巧 快速粘贴 如果我们想把隔了很多行的两个或多个单元格的内容粘到一起可不可以呢？ 可以。只要按住Ctrl键后同时选中想复制的单元格，复制后再粘贴会发现复制的内容连接到了一起。这样可以达到快速复制不连接单元格的作用。但是如果想复制的单元格中