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简而言之,经理人的工作就是激励人们为实现共同目标而努力。成功地做好这
项工作,需要具备一整套沟通技能,从发表事先准备好的讲话,到帮助团队成
员商讨推进项目的最佳途径,等等。然而,对经理人来说,最关键的沟通技能
莫过于能够有效地 “框定 ”事项。
“框定 ”或“重新框定 ”某个事项,究竟是什么意思?想想这个概念背后的比
拟。画框让人们将注意力集中于它所包围的图画。而且,不同的画框凸现出作
品的不同层面。将一幅画放入红画框,会凸现出作品的红色;而将同一幅画放
入蓝画框,则会凸现出蓝色。
某人如何 “框定 ”某个事项,会影响到其他人如何看待问题并专注于问题的特定
层面;要针对某个特定群体开展沟通, “框定 ”是核心所在。
虽然 “框定 ”的概念看似相当简单,但事实上,大多数人做不好这一点。对
于领导多样化的人员与才能组合的团队的经理人来说,这尤其是个问题。人们
往往关注自身的特定需要和跟其具体专长领域有关的事务,同时,他们可能忽
略对自己当前正着手进行的项目关系重大的细节。
例如,想象有个跨部门团队聚到一起,讨论如何提高在客户服务方面的评
分。谈话内容从产品开发、定价,直至内部权力争斗。虽然每个话题的讨论在
某种程度上都有成果,但在找到问题的解决方案方面却没取得多大进展。
此时,经理人介入进来,重新 “框定 ”讨论的内容。
绕开障碍
帮助员工绕开障碍,是经理人最重要的任务之一。即便经理人极为出色地
传达了自己的愿景,并激励他人为实现愿景而奋斗,手下的团队仍会遭遇障
碍。优秀的领导者会预见到将出现什么障碍,并运用 “框定 ”技巧帮助员工转道
绕避障碍。
首先,他们把问题剥离出来,加以 “框定 ”,使得大家都理解问题以及它跟
自身工作的相关性。然后,他们或是直接提议行动方案,或是设定问题以引导
他人找到解决方案,从而突出消除障碍可行的选择。
经理人的这种 “框定 ”,确保了大家理解眼前的问题,比如: “所以,你是说
我们应该降价? ”这样做,还可融合各个受影响的听众群体的不同视角,比如:
“要是我们降价,顾客就会增加购买量,但我们会损失利润,这意味着营销和销
售部门工作量将加大。大家还认为这是最佳选择吗? ”如果讨论脱离正轨,经理
人会运用重新 “框定 ”,带领大家回到议题,比如: “我们要记得,问题是我们要
不要降价。 ”领导人将不断重新 “框定 ”问题,直至显现最佳解决方案,并且障碍
得以消除。
有时候,障碍是员工讨论起来感到不适的某些东西 —— 例如,某位同事的
绩效达不到目标。经理人可以用不给人造成威胁感的方式 “框定 ”棘手问题,从
而定位问题,推动大家共同向前,比如: “让我们搞清楚自己需要做些什么,才
能让项目取得成功;我们必须把约翰调往另一个项目吗? ”
有效“框定”
有力量的领导人知道在何种情况下人们需要聚拢到一起。由于他们通常会
监管具备不同才干与技能的人群,他们就处于最适合的地位,可把人们彼此连
成一体。比如: “你的计划似乎很对路。你应该考虑跟营销人员开个会,确保你
们配合一致。我知道他们正努力让你的项目成功,但再次跟他们评议各项问
题,确保两个部门都明白无误,或许有所帮助。 ”
在这种情景中,领导人 “框定 ”问题的方式将双方都摆到了正面位置,让相
互联系变成了对双方都有利的事情。
在他们合著的《 Primal leadership》一书中,丹尼尔 ?高曼、里查德 ?博亚特
兹斯和安妮 ?麦基指出,最佳领导人的做事行为,符合以下六种不同领导方式中
的一种或多种:愿景规划式、教练指导式、注重关系式、民主作风式、确定步
调式、发号施令式。他们的研究发现,能取得最佳成效的领导人在任何时候都
会根据经营需要,实施一种以上的领导方式。
有力量的领导人任何时候都明白自己要扮演的角色,并相应地 “框定 ”自己
的沟通。考虑以下情形:某个团队对新推出产品的表现感到沮丧,想要将其放
弃。
经理人可通过几种方式帮助团队。他可以确定,自己的目的是提升士气,
说服团队坚持到底。如果是围绕公司使命及该产品对实现使命的重要意义 “框
定 ”讨论,他就担当起了远景规划的角色。或者,他也可以选择聚集团队,通过
脑力激荡,讨论改进产品的方法,此时,他就充当了教练。
框定 ”代表沟通的战略部分,因此正确 “框定 ”至关重要。在发表演讲时,人
们往往关注自己的讲授技巧:是否保持与听众的目光接触?是否说话太轻,或
是否口吃?这些方面固然重要,但它们往往不是影响沟通成效的最重要因素。
如果沟通未加正确 “框定 ”以满足听众的需要,即便最雄辩的讲演者也会错失目
标。
优秀的经理人在发言之前,头脑中总有具体的目的。在某些情形中,目的
可能是激励或说服;在其他情形中,目的可能是传递知识或推动共识。不管是
什么,目的都是明确的,他们会不断重新 “框定 ”沟通,
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