会议的策划与准备培训教材.pptVIP

项目二 会议的策划与准备;课程内容;【案例导入】;有人觉得小黄很冤枉，就为这点小事挨了总经理批评，你认为呢？ 你认为会议应该有哪些准备工作？案例中小黄的问题出在哪里，你认为该如何避免？;一、会议策划;二、会议方案;三、会议议程、日程和程序;;三、会议议程、日程和程序;（三）会议程序 会议程序是具体规定一次会议的详细步骤，它既可以让与会代表了解会议内容和循序，同时也是会议主持人场控会议的依据。;2014北京APEC峰会会议日程;四、会议的其他准备工作;任务二 会议机构的组成和人员选择;;任务二 会议机构的组成和人员选择;外倾型E;;思维型T;判断型J;;任务三 会议经费预算;任务三 会议经费预算;任务三 会议经费预算;任务三 会议经费预算;任务四 会议选址和布置;任务四 会议选址和布置;任务四 会议选址和布置; 排座的三种具体形式： （1）自由择座 它的基本做法，是不排定固定的具体座次，而由全体与会者完全自由地选择座位就座。?? ? ; APEC领导人非正式会议现场;APEC部长级会议召开现场;APEC宴会现场　;（2）面门设座 它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座。?适用于? ? ;（3）依景设座 所谓依景设座，是指会议主席的具体位置，不必面对会议室正门，而是应当背依会议室之内的主要景致之所在