公文与档案管理讲座.pptVIP

公文与档案管理;第一部分：绪论;Ⅰ 档 案; 一、 档案的概念与特点;二、档案的划分种类与作用;Ⅱ 档案工作;一、档案事业的构成;机关内部工作的组成部分 本机关的全部档案 只在一定时期内保管本机关形成的档案，对于逾期的档案，或向档案馆移交，或予以销毁 主要为本机关提供档案服务，一般不与外界发生关系; 二、档案业务工作的内容;三、档案工作的性质; 四、档案工作的基本原则; (二)全宗 全宗是由一个独立的机关、社会组织或个人形成的全部档案所组成的有机整体。如一个机关所形成的全部档案可包括党群管理、行政管理、财务管理和基建、设备、科研等方面的各种门类的档案。一位科学家、文学家、教育家及其他知名人士，在其一生活动中形成的著作手稿、讲话稿、日记、文电、信函和音像材料等均属个人全宗中的内容。 　 在我国档案科学和实际工作中，全宗是一个术语，也是一条理论和原则，即：同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。因为一个机关或著名人物在社会活动中形成的全部档案，反映了这个机关或人物的历史面貌及发展变化过程，是一个不可分割的有机整体。全宗是档案馆、室对档案进行日常管理的基本单位。 (三)立档单位 立档单位的定义是与全宗相对应的，用一句话去概括：其档案能够构成档案全宗的机关、社会组织或者个人即称为立档单位。 确定一个组织机构是不是立