公司部门职责和人员分配.docVIP

部门名称 综合部 负责人 周茂 下属分部门 职责 概述 负责公司日常行政后勤管理、人力资源管理与开发 工作 权限 根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料需求的权力； 对公司人力资源配置提出建议的权力； 对各部门提供的人员增补计划、申请单有审核的权力； 依照公司确定的培训计划，对培训单位及师资有选择的权力； 职工工资调整建议的权力； 公司文件资料等档案管理权； 公司机动车辆的管理支配权； 在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力； 本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权； 有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议； 公司规定、上级主管授予的其他权限。 工 作 职 能 文件管理及宣传工作 公司内部文件的拟定、收发、管理； 外来文件管理，做好每日收文、签阅、交办、整理、归档工作； 公司印鉴、介绍信保管使用、函电收发和报刊征订分发工作 内外协调 负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作，协调公司各部门有关管理事项。协助协调公司与上级部门的关系； 协助协调公司与行业有关的管理机构、协会、商会等组织的关系； 负责与其他外部单位的联系及接待来访等事宜； 组织申报有关材料，以及公司对外资料的文字把关； 负责有关证书的年检、复检及有关证照的办理。 会务管理 安排公司办公会议及其他各种会议，记录，整理会议纪要并及时下发相关部门； 对公司办公会议决议执行情况进行监督、检查。 办公用品设施管理 根据各部门需求，制定办公用品与劳保用品采购计划，逐级审批后实施采购，并按规定发放和造册登记； 维护与管理公司电话、传真机、复印机、空调等办公设施，负责公司电脑硬件的维修、软件的维护及OA系统的正常运行。 车辆管理 车辆安全驾驶管理； 车辆的日常维护保养和油耗控制； 组织驾驶员及有关部门兼职驾驶员进行交通安全知识学习并做好相关记录； 根据派车人员所开具的派车单执行任务。 8.薪酬管理 参与制定公司薪酬战略和薪酬政策，设计、实施、修订公司的薪酬管理体系； 确定公司职工工资计发程序与手续； 月度出勤统计，核算职工工资、奖金和月、季、年工资总额。 9.员工招聘与配置管理 根据公司各部门员工需求情况，编制员工需求计划，选择员工的招聘途径；组织对应聘者进行初试（条件，素质，技能）等； 对各部门提供的人员增补计划、申请单进行审核。 组织、指导各部门职位说明书的编写、修订与审定； 办理职工入职、调配、任免、晋升等手续； 10.员工培训管理 根据各部门提出的年度培训需求，编制公司年度培训计划，经审批后执行； 安排和落实各项培训任务、组织培训实施，进行培训效果评估。 11.劳动关系管理 根据政府劳动部门的规定，制定公司统一的劳动合同文本； 组织职工按时签订劳动合同及办理续签手续； 协同法律顾问处理有关劳动争议等各种法律事项。 12.社保管理 根据上级的文件规定和公司的要求，组织符合条件的职工参加社会保险，并办理职工的养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险等相关手续。 14.档案管理 公司文件资料的收集、立卷、保管工作； 建立和管理职工人事档案，办理人事档案调转手续。 15.内部管理 提出部门内岗位配置意见，对部门工作进行合理分工； 对部门职工进行培训、指导，提升部门团队能力； 监督、检查、考核职工的工作绩效，完善内部分配，激发职工的工作积极性； 落实公司有关规定和制度，不断提高部门的服务质量。 16.协调工作 做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作。 部门名称 生产部 负责人 张自国 下属分部门 职责 概述 负责生产加工以及生产过程管理、质量管理、安全管理、生产现场管理及 工作 权限 对公司的经营管理和发展提出建议的权力； 生产计划的实施权和设计方案修改建议权； 违反安全生产制度的处置建议权； 在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力； 本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权； 有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议； 根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力； 考核、反馈相关部门工作绩效的权力； 公司规定、上级主管授予的其他权限。 工 作 职 能 计划管理 负责制定生产计划，合理安排人员作业；； 监督、协调、控制生产前各项准备工作和生产计划进度，保质保量按期完成生产任务。 生产管理 对测量仪器，机械设备等使用设备加强管理和保养。 统计管理 统计、收集生产计划完成情况，并做出生产分析。 质量管理 确保生产产品质量，对发生的质量问题，参与公司质量问题分析，监督落实解决方案。 安全生产管理 每月定期检查本部门安全教育执行情况； 发现违纪现象和事故隐患限期整改，对人身事故、设备事故情况进行检查并上报，并落实整改措施。 职工培训 对生产职工进行行为规范、生产安全、操作技能等方面的培训与指导，改善工作态度