工资财务管理流程002.doc

文件名称：工资财务管理流程 文件编号： HYKJ-CW （流程） -002 版本/修订：第 1 版/0 页次：第 1 页，共 2 页 制订： 审核： 批准： 流程 权责 说明 相关文件表 单或考核点 各部门部长 5 号前将经总经理签字后的工资申报表 各部门 工资申报 纸质文档和电子文档报财务部部长 按时交表， 不得 出现 人 员金 额 不符 1、基础工资表由人力资源组编制，其中社保工资、 基本工资、加班工资、工龄工资、公交补贴、个人 基础工资表 综合管理部 社保、公积金、后勤等扣款综合管理负责数据准确 性； 按时交表， 不得 出现 人 员金 额 2、每月 5 号前将新员工基础工资表、 员工基础工资 差错 表和需要按实际工资扣款明细以及转正员工的身份 证复印件报财务部部长。 1、 财务部根据人力资源组提供的基础表以及各部 门提供的工资表逐一核对人数、新员工入职时间、 月工资表输出 每月 7号前时准 离职人员工资金额等； 财务部长 2、 准确编制员工工资表 工资总表、新员工工资表、财务工资表（总经理签 确出表， 不得出 现人 员 金额 差 字）、商行工资表、现金工资表、浦发银行工资表、 错 打印下发工资表； 3、办理付款单，总经理签字后会计帐务处理。 1、商行工资发放程序 （1）凭有效身份证复印件 — 银行申请办理员工工资 卡 — 登记员工工资卡号 -- 发放工资卡时员工签收， 员工工资卡号登记册，及时登记不得漏记； （2）根据银行工资表， 输入银行格式工资表， 每月 8 号将银行格式工资表文本一式四份盖公章、法人 章、财务专用章和现金支票（金额与商行工资总额 发放工资 出纳 一致）和电子文件交商业银行 -- 银行发放回单 -- 支 付商行工资依据。 2、 浦发银行工资发放程序： （1）凭有效身份证复印件、 浦发银行批量开户申请 8 号、25 号时准 确发放， 特殊情 况不能准时， 提 前报主管经理 表、浦发银行批量开户名册 — 银行申请办理员工工 资卡 — 登记员工工资卡号 -- 发放工资卡时员工签 批准 收； （2）浦发银行工资表文本 （盖公章） 一份和电子文 档交浦发银行 -- 基本户开户行转款每月（ 22 日-25 日）到浦发银行 -- 款到后浦发银行发放（ 25 日-28 日）-- 银行发放回单 — 保存支付浦发银行工资依据。 3、现金工资发放： 根据新员工工资表、 财务现金工 资表、现金工资表 — 在工资发放日发放日 — 员工领 - 1 - 文件名称：工资财务管理流程 文件编号： HYKJ-CW （流程） -002 版本/修订：第 1 版/0 页次：第 2 页，共 2 页 制订： 审核： 批准： 取签字。 会计 1、 根据人力资源组离职工作交接单，会计核查是 出纳 否有借款、是否有离职人员经办的款项未结清，无 误后签字； 2、 出纳根据离职员工结算单支付工资并取得收 据，月末交财务部长进入工资表； 不 得 出 现 失 误，发放金额 正确 工资档案 财务部长 1、 保管财务工资档案（申报表、财务工资表、浦 发工资表）； 2、新工工资表、财务工资表返回给人力资源组。 妥善保管， 查 阅方便。 - 2 -