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日記簿的格式與記錄方式 * * ?分錄 將公司每日所發生的會計事項(交易)依發生時間 及借貸法則作記錄工作 成交! ?日記簿 用以進行分錄的帳簿稱之,又名序時帳簿 (一)分錄與日記簿 牛刀小試 ( )1.記帳應按交易發生先後順序登記。 ( )2.交易應於發生後立即入帳,記入日記簿,至多不得 超過一個月。 ( )3.分錄是根據借貸法則區分借貸,然後根據一定格式 記入(A)日記簿 (B)分類帳 (C)備查簿。 ( )4.日記簿又稱為 (A)原始記錄簿 (B)序時帳簿(C) 分錄簿 (D)以上皆是。 O X A D (二)日記簿的格式 順序式(並列式) 對照式(分列式) 常用 摘要欄: 記載交易發生之 簡要內容 類頁欄: 轉記分類帳各 帳戶之頁次 貸方金額欄: 記載貸方會計科目金額 簡 化 牛刀小試 ( )1.日記簿的格式有兩種,並列式(順序式)、分列式 (對照式),企業界普通用分列式(對照式)。 ( )2.為便於追蹤考核,每筆交易記入日記簿後,應隨即填 記「類頁」欄。 ( )3.日記簿設有頁次,如有記錯,可以撕毀,重新編列頁 次。 ( )4.下列何者不是日記簿的欄次 (A)日期欄 (B)類頁欄 (C)日頁欄 (D)會計科目欄。 ( )5.日記簿的摘要欄應 (A)摘錄簡要說明 (B)詳細敘述 (C)不必填寫 (D)根本沒摘要欄。 ( )6.日記簿的格式多採用 (A)並列式 (B)分列式 X X X C A A 89 30 9 業主資本 現 金 業主張三投資 現金開設商店 200,000 200,000 “ 保險費 現 金 支付一年保費 36,000 36,000 1.民國89年9月30日業主張三投資現金$200,000開 設新元商店。 2.9月30日支付一年保險費$36,000。 (三)日記簿的記錄方式 (1)在每頁第一行年欄填上交易之年份 (2)月欄填上交易之月份 (3)日欄填上交易之日期 1 (四)填寫日記簿應注意事項 (1)會計科目欄依先借後貸順序填入適 當會計科目 (2)借方科目向左對齊 (3)貸方科目離借方科目二字為宜 2 (1)記載交易摘要內容 (2)簡潔明瞭為原則 3 (1)借方金額欄填入交易金額 (2)貸方金額欄填入交易金額 4 (1)月欄無須再重寫 (2)同日交易時日欄以同上符號代替 5 牛刀小試 南投商店90年度12月份交易如下: 1日業主李四投資現金$10,000,房屋$50,000,商品 $40,000設立南投商店。 1日 賒購卡車一部$45,000,九折成交。 3日 向彰化商店購買商品$24,000,一半付現,其餘暫欠。 10日 銷售商品$20,000予台中商店,收到現金$5,000及廿天 本票乙紙。 25日 支付員工小花薪水$30,000,代扣所得稅$1,800。 30日 台中商店本票到期,存入銀行。 試將上列交易記入日記簿 年 會 計 科 目 摘 要 類頁 借 方 金 額 貨 方 金 額 月 日 ? ? ? (略) ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 日記簿 第1頁 90 12 1 現 金 建築物 存 貨 業主資本 10,000 50,000 40,000 100,000 運輸設備 其他應付款 40,500 40,500 “ 進 貨 現 金 應付帳款 3 24,000 12,000 12,000 現 金 應收票據 銷 貸 10 5,000 15,000 20,000 薪資支出 現 金 代收款 30,000 28,200 1,800 25 30 銀行存款 應收票據 15,000 15,000 合 計 229,5
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