Word基础知识和操作.pptxVIP

Word基础知识与操作培训教程主要内容一、文档的编辑二、页面排版基本操作三、插入功能栏四、查找、替换、审阅校对五、打印复印Word界面 工具栏标尺右边界游标一、文档的编辑段落字体二、页面排版点击页面布局，里面常用的有页边距设置、纸张方向、纸张大小、分栏、分隔符等功能。单击页边距，弹出的窗口里点自定义边距。（一般我们在开始写公文之前就应先设置好页边距，养成良好的公文写作习惯。）巧用分隔符在我们写公文的时候，难免会遇到横向页面和纵向页面交替存在的现象，如果单单在页面布局里改变纸张方向，会发现整篇文章全部变成了横向或纵向，那么我们应该怎样去设置指定页面改变其方向呢？这时就用到了分节符这个功能：将光标定义在页面尾部，依次点击页面布局、分隔符，找到分节符，点击下一页，此时光标跳转到你要设置为横向或纵向的页面，再点击页面布局，纸张方向改变你想要的方向即可。三、插入功能栏（1）插入图片选中图片后，要想等比例调整图片大小，按住CTRL+SHIFT键，调整小圆点即可。（2）插入页眉、页脚、页码页眉横线删除往往我们在插入好页眉的时候，会出现一条横线，但我们不想保留，怎么删都删除不掉，这时怎么办呢？在页眉输入的文字内容后面光标处，点击样式下拉框，弹出样式窗口，找到页眉，右键点击修改，点击格式，找到边框，将边框设置为无，此时会发现横线就消失了。插入表格对表格进行设置，在工具栏的设计和布局中。四、查找、替换、审阅校对当我们完成一篇文章的时候，突然发现某个词语用错了，要进行更改，此时为了提高工作效率，我们可以使用查找替换功能。审阅功能，有时我们在进行校稿时，文字内容过多，一点点看，效率太低。此时可以使用审阅—拼写和语法，快速找出错字、病句。五、打印复印双面打印在我们需要进行双面打印时，有时打出来会一正一反，这个时候我们需要设置一下双面打印的属性，一般出现一正一反现象的原因大多是因为我们打印的材料是横向的，只要设置为双面打印【短边（上） 】即可。手动双面复印技巧 我们在复印文件时，有时候会遇到双面复印的，此时在复印时掌握这个小技巧就不会把方向和正反面弄错。 小技巧：当我们复印好正面的内容时，此时将纸张正面内容朝上，上端朝外放入纸槽中，并把要复印的反面内容按顺序放好，按开始即可正确完成双面的复印工作。谢 谢 聆 听!