易协业务工作流程管理 .pptVIP

提纲 概述 在企业的日常工作中，绝大多数属于流程类工作，比如业务的分级审批工作、各类申请表单、公文签审、业务处理等。通过现代的技术手段将企业内诸多繁琐复杂的业务流程自动化，并对其进行有效地管理便是工作流需要解决的问题。 传统的系统设计方式将业务流程以编码的方式固化在应用系统中，在业务流程和组织结构发生改变的情况下，需要将系统进行重大修改，甚至重新设计。实际上，业务流程的改变是导致许多应用系统失败的最主要的原因。 易协业务流程管理系统使得上述情况发生了改变，应用系统的开发人员通过可视化的方式分析和设计业务流程，并将各个应用模块联接在一起。在组织结构和业务流程发生变化的时候，能够在很少修改甚至不修改原来应用的情况下，仅仅通过适当调整或重新定义工作流程就能适应变化了的情况。 系统架构与应用关系 系统特点与价值 系统特点与价值 企业流程管理体系搭建 功能特点 功能特点 数据初始化流程 协作门户-工作检索 提供多种检索条件，使工作的参与者，以及相关领导可快速找到相关工作。 主要针对个人工作检索和统计，可查询本人处理过或者正在处理的业务。 协作门户-归档检索 业务办理完毕会按要求分类进行不同的归档，从而又使所做工作有迹可寻。 可形成资源库，对审批结果（流转历史、文档资料等）进行分类，如形成企业制度库、企业法规库、知识库等。 根据岗位级别，查看不同部门、人员的业务归档，岗位级别越高，可查看权限越高 协作门户-工作统计 工作统计能反映出每一个部门、员工的指定时间段的工作情况，从而为量化考核提供了一个强有力的依据。工作统计支持历史组织机构，即按用户指定的时间段，统计出当时所有部门、员工的工作情况，并不受机构、人员的变动而影响统计结果。 根据岗位级别，统计不同部门、人员的业务，岗位级别越高，可统计权限越高 协作门户-表单打印与通知公告 对业务审批过程中的表单进行打印管理。通知公告可按部门或人员进行发布。 协作门户-知识管理 对企业规章制度、法律法规、业务准则等进行审批共享，供用户学习与浏览。 协作门户-委托与个人辅助 委托办理，人员外出在企业中在所难免，但工作不能因某人的出差而停滞，为此我们为您提供了岗位工作委托功能，大大提高了办公的灵活性。 个人辅助 提供个人信息，拥有岗位，登陆历史、备忘等辅助信息和功能。 协作门户-业务数据检索与统计分析 对业务流转表单入库数据进行智能统计分析，帮助企业进行决策分析。 根据岗位级别，检索不同部门、人员的业务数据，岗位级别越高，可检索权限越高。 例：合同履行管理步骤一（设计表单） 设计合同物理数据表以及流转表单 例：合同履行管理步骤二（流程设计） 设计合同履行流程以及挂接表单 例：合同履行管理步骤三（拟办流程） 拟办合同履行管理流程 例：合同履行管理步骤四（填写表单与流程流转） 填写表单、查看流程以及流程流转 例：合同履行管理步骤五（流程监控） 领导监控流程，点击流转历史中的办理者可查看具体办理情况，如果超期，可发送督办 例：合同履行管理步骤六（流程办理） 接收环节签收、拒签流程，并办理业务 * 简介 概述 系统架构与应用关系 系统特点与价值 企业流程管理体系搭建 功能特点 模块 管理控制台 流程编辑器 表单设计器 运行服务中心 集成环境与即时消息 协作门户 事例流程 采购流程 合同管理 销售管理 系统数据初始化流程 组织机构管理 岗位与权限管理 业务表单与数据管理 业务消息管理 日志管理 工作日设置管理等 业务办理（日常工作）管理 流程监控 业务统计管理 电子归档管理 个人工作检索与统计 业务数据检索与统计 知识管理 表单、个人辅助等 其中控制台(B/S 结构，适用各级管理用户)，协作门户(B/S 结构，适用所有办公用户)是易协流程管理提供的终端用户应用。 系统可管理性 过程可管理 以用户管理和组织机构为基础，对整个组织的业务和权限进行管理； 机构调整、人事变动管理灵活，权限可同步刷新；? 流程调整方便，适应发展需要；? 工作可委托；? 工作可管理和监控； 组织机构能够完全自定义；? 表单能够完全自定义； 下页续 过程可定制 事找人 流程能够完全自定义；? 关键控制点可设置；? 归档库能够完全自定义；? 证据可查询、输出； 多种消息提示方式，自动传达业务最新消息（如工作到达、催办等）? 工作智能流转并自动分类送达；? 领导实时监控工作进展状态。 利用易协业务流程管理系统可搭建企业各种应用系统 工作完全可控，同时受到职责约束 eCollab WFM Suite从流程建模，到流程的部署，流程的自动化，流程的运行控制，以及流程的管理 监控，形成完整的流程