第五章 Access数据库窗体和控件.pptVIP

第5章 窗体和控件 5.1 窗体概述 主要内容 5.1.1 窗体的应用 5.1.2 窗体的结构 5.1.3 窗体的视图 5.1.4 窗体的基本类型 5.2 创建窗体 主要内容 5.2.1 自动创建窗体 5.2.2 使用向导创建窗体 5.2.3 使用向导创建主／子窗体 5.2.1 自动创建窗体 5.2.2 使用向导创建窗体 5.2.3 使用向导创建主／子窗体 5.3 向窗体添加控件 5.3.1 窗体设计工具 5.3.2 向窗体添加控件 5.3.3 Access常用控件 5.4 窗体的再设计 5.4.1 调整控件布局 5.4.2 美化窗体 5.4.3 窗体的属性 5.4.4 控件的属性 5.5 利用窗体操作数据 5.5.1 查看数据 5.5.2 添加记录 5.5.3 修改数据 5.5.4 删除记录 5.5.5 筛选记录 5.6 切换面板 5.6.1 切换面板的作用 5.6.2 创建切换面板 5.6.3 自动启动切换面板 实例操作 修改记录的“相关操作”有两种情形，下面分别讨论。 (1) 窗体的基表是其他表的子表 在该窗体中修改作为外码的字段将可能是“相关操作”。对于相关操作，则在修改记录后保存时，系统会出现类似下图所示的提示框。 单击“确定”后还会出现“不能保存该记录”的提示框，说明系统不能保存这个记录。 (2) 窗体的基表是其他表的主表 在该窗体中修改作为主码（或主码的一部分）的字段将可能是“相关操作”。对于相关操作，如果在关系中只选中“实施参照完整性”，则在修改记录后保存时，系统会出现如上页图所示的提示框，单击“确定”后还会出现“不能保存该记录”的提示框，说明系统不能保存这个记录。 如果在关系中又选中“级联更新相关记录”，则在修改记录时，系统会自动对子表中相关记录的相同字段作同样的修改。 返回节 删除记录的操作是无法撤消的（即删除了的记录无法恢复）。所以，删除记录要很慎重。 如果要删除大量记录，应该用专门设计的窗体或操作查询进行删除。 对于删除操作，系统会出现如下页图所示的提示框要求确认。万一作了误删除操作，到这里还可以挽回。 返回节 如果窗体的基表是其他表的主表，则在该窗体中删除记录将可能是“相关操作”。对于相关操作，分两种情况说明： (1) 如果在关系中只选中“实施参照完整性” 删除记录时，系统会出现如“不能删除或改变该记录”的提示框。 (2) 如果在关系中又选中“级联删除相关记录 ” 删除记录时，系统会出现如下图所示的提示框。 返回节 窗体本身具有筛选和排序功能。应用窗体进行筛选和排序可以不必另建查询。不仅可以对主窗体应用筛选，而且还可以同时对子窗体应用筛选。 在窗体中可以使用的筛选有4种：“按选定内容筛选”、“按窗体筛选”、“内容排除筛选”和“高级筛选/排序”。 在窗体中筛选数据和直接打开表筛选数据的方法是一样的，只是界面不同，参看3.4.3节。 返回节 １. 按选定内容筛选 例5-21 用“学生管理”数据库中的“向导创建学生情况纵栏表”窗体筛选出家庭所在地是北京的全部记录。 操作步骤： 在“数据库”窗口打开“向导创建学生情况纵栏表”窗体； 将当前记录定位到任意一个家庭所在地为北京的记录，并将光标移到“家庭所在地”字段； 选择“记录\筛选\按选定内容筛选”，或者单击工具栏上的“按选定内容筛选”按钮。 这就筛选出了所有家庭所在地为北京的记录，如下图所示。 如果在第3步中以“内容排除筛选”代替“按选定内容筛选”，就筛选出所有家庭所在地不是北京的记录。 2.按窗体筛选 例5-22 用“学生管理”数据库中的“向导创建学生情况纵栏表”窗体筛选出家庭所在地是北京的女生。 操作步骤： 在“数据库”窗口打开“向导创建学生情况纵栏表”窗体； 选择“记录\筛选\按窗体筛选”，或者单击工具栏上的“按窗体筛选”按钮，打开如下页图所示的窗口； 用下拉列表在“家庭所在地”字段和“性别”字段分别选择“北京”和“女”，也可直接输入所需值或表达式； 单击工具栏上的“应用筛选”按钮，这就筛选出了符合条件的记录。 如果要在“学生情况纵栏式”窗体筛选出家庭所在地是北京或上海的女生。只要在上例的第3步后插入以下操作即可：单击“按窗体筛选”窗口左下角的“或”选项卡，在打开的新的“按窗体筛选”窗口用下拉列表在“家庭所在地”字段和“性别”字段分别选择“上海”和“女”。 这个准则的逻辑表达式是： (“家庭所在地”=”北京” And ”性别”=”女”) Or (“家庭所在地”=”上海” And ”性别”=”女”) 返回节 5.6.1 切换面板的作用 5.6.2 创建切换面板 5.6.3 自动启动切换面板 切换面板就是可以切换到其他地方的界面。 切换面板就是窗体菜单，通过它可以把数据库