供应站各业务员岗位工作流程及要求概论.ppt

(1)输入计划员创建的预留、发出工厂，点击“执行”。 (2)检查数据后，点击“执行”。 (3)核对数据后，点击“保存”。 (3)领料单创建成功。 2、批料单创建ZP10MMDG016D (1)输入“领料单号”和“工厂”。 (2)检查并开始编辑。 (3)编辑批料数量等。 (4)保存。 3、发料ZP10MMDG016G (1)输入“批料单号”和“工厂”，点击“执行”。 (2)核对数据并保存。 4、稽核ZP10MMDG175 (1)输入“物料凭证”和“工厂”，点击“执行”。 (2)选中需稽核的数据并保存。 (3)稽核完成。 5、退库：使用MBST事物代码冲销，重新从预留开始做领料、批料、发料程序。 供应站各业务员 岗位工作流程及要求 主讲人：吕春华 课 时：8课时 目 录 一、需求计划 二、采购入库 三、出库 四、出入库等业务在ERP系统中的操作 生产单位上报需求计划 生产单位主管领导/基层单位材料员 采购申请 创建/批导 供应站领导/供应站计划员 采购申请 审批1 采购申请 审批2 供应站领导 厂主管领导 采购申请 汇总提报至局物管部 供应站综合计划员 供应站召开物资计划审核会议 供应站计划员结合仓储队平库后，对审减后的计划创建采购申请 计划员上报需求计划要符合实际生产需要，提报计划时要仔细检查，严格按照需求计划的规格型号上报计划，确保各项数据准确无误，避免计划回退，提报完计划后及时创建预留，为日后物资出库做好准备。 送货 材料员 审批采购订单 物管部审批后的物资需求计划 自购 创建采购订单 站领导 创建到货记录 录入检验信息 质检审批 供应站领导 质检员 保管员 办理实物入库 保管员 供应商 物管部审批后的物资需求计划 送货 保管员 委托采购 创建到货记录 检验合格 质检员 办理实物入库 保管员 供应商 办理ERP入库 保管员 计划审批通过后，材料员要通知供应商及时送货。送货时，相关人员认真对物资的数量和规格与上报计划进行对照，及时对物资进行报检。物资到货后及时办理结算手续，结算时认真审查供应商是否存在挂靠行为，对结算手续和材料不全的供应商，一律不予结算。 物资结算以后，保管员及时做好物资系统入库，能进行ERP入库的，一律不允许手写入库。 做预留 做批料单 计划员 做发料单 发料 稽核 配拨员 实物出库 配拨员 保管员 稽核员 配拨员根据计划员做的预留及时做好领料、批料手续。 保管员根据批料单进行发料，并及时做好实物出库，不能办理ERP出库的，要根据配拨员开具的手写配拨单出库。严格杜绝没有出库手续进行发料。 （一）二级单位自购入库（一检） 1、创建到货记录ZP10MMDG161B (1)选择采购订单 (2) 选定采购订单，点击“执行”。 (3) 双击选中列。 (4)输入实收数量，“检验类型”选填“一检”。 (5)保存成功 2、质检员录入质检信息 (1) 查找或输入到货记录。 (2) 点击“一次报检通知单”。 二级单位自购只启用“一检”功能，根据需要录入相 关字段的质检信息。 (3) 输入相关数据。 3、质检审批 4、入库MIGO (1)下图中第2步，自购时选采购订单，委托采购时选外向交货单，第3步输入相应的采购订单号或者外向交货单号。 (2)输入“数量”栏中相关信息 (3)输入“何处”栏中相关信息 (4)检查、过帐 (5)生成入库凭证 4、凭证稽核ZP10MMDG175 (1)按下图顺序输入数据 (2)按下图顺序输入数据 （二）出库操作 1、创建领料单ZP10MMDG016A