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电子文件种类格式及归档技术方法现状调查表 表 号： 表 号：津电子档01表 制表机关：天津市档案局 批准机关：天津市统计局 批准文号：津统部批函〔2006〕11号 有效期至：2006年9月 电子文件基本情况 1、贵单位电子文件总量 数量： 件（填写数字） 大小： GB（填写数字） （如填写“0” 2、贵单位现行文件中电子文件所占比例 1□ 80%以上 2□ 80% - 50% 3□ 49% - 20% 4□ 19%以下 3、贵单位处理电子文件的计算机使用的操作系统（可多选） 1□ Windows 98/ME 2□ Windows 2000/NT 3□ Windows XP 4□ Windows 2003 5□ UNIX，请注明开发公司 6□ Linux，请注明开发公司 7□ 其他，请注明 4、贵单位电子文件的来源（可多选） 1□ 电子政务系统平台上形成的电子文件 系统名称： 系统来源：a□ 自行开发 b□ 外购 2□ 在办公自动化（OA）系统中形成的电子文件 系统名称： 系统来源：a□ 自行开发 b□ 外购 3□ 使用通用字处理软件形成的电子文件 4□ 通过扫描、数字照相、摄像等数字化方法所形成的文件 5□ 采用CAD技术形成的电子文件 6□ 在各种业务系统中产生的业务数据，如税收、统计、预审、会计等电子数据 系统名称： 系统来源：a□ 自行开发 b□ 外购 7□ 其他，请注明 5、贵单位电子文件的格式（可多选） 1□ TXT 2□ DOC 3□ WPS 4□ RTF 5□ XML 6□ HTML 7□ CEB 8□ PDF 9□ TIFF 10□ JPEG 11□ BMP 12□ GIF 13□ WAV 14□ MP3 15□ AVI 16□ MPEG 17□ DWG 18□ DBF 19□ MDB 20□ XLS 21□ 其他，请注明 6、贵单位电子文件是否使用套印红头的电子模板 1□ 是 2□ 否 7、贵单位电子文件是否使用电子印章 1□ 不使用，因为相关系统没有此功能 2□ 不使用，因为相关系统虽有此功能但未开通使用 3□ 使用，但电子印章未经过CA认证 4□ 使用，且电子印章经过CA认证 8、贵单位电子文件管理责任部门（可多选） 1□ 信息技术部门 2□ 文件管理部门 3□ 档案管理部门 4□ 业务部门 5□ 其他，请注明 电子文件归档管理 9、贵单位使用的信息系统是否有归档功能（可多选） 1□ 无 2□ 有，使用电子政务系统 3□ 有，使用办公自动化系统 4□ 有，使用业务系统 5□ 有，使用其他系统，请注明 10、贵单位已归档电子文件的总量 数量： 件（填写数字） 大小： GB（填写数字） 11、贵单位的电子文件归档时间（可多选） 1□ 办结后随时归档 2□ 定期集中归档 3□ 随办随归档 12、贵单位的电子文件归档方式（可多选） 1□ 在线归档 2□ 离线归档 13、贵单位的电子文件是否向档案部门移交归档 1□ 是 2□ 否 14、贵