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行政工作职责
1、负责公司行政办公文秘工作,包括公文起草、签收、送审、
存档、打印工作, 行政文件立卷、 归档、保管工作, 领导讲话的起草,
重大会议组织及记录等。
2 、负责对内部行政文件以及对外发出的文字性资料进行审核。
3、负责上级来文的登记、传阅、归档以及公司发文的审核工作。
4 、负责公司各项活动的摄像、拍照及对外宣传资料的编写、整
理、审核工作,做好企业对外宣传和企业文化建设工作。
5、负责公司的印章、介绍信管理工作。
6、负责公司行政、人事档案管理工作。
7、负责公司机要、保密管理工作。
8、负责公司营业执照等资质证书有效证件的保管及年检工作。
9、负责公司法律事务和合同归口管理。
10、负责制定公司人力资源规划和年度计划,并组织实施。
11、负责员工招聘、考核、调配、培训、考勤及劳动用工、合同
的管理工作。
12、参加人员工伤事故及职业病的调查处理工作。
工会工作职责
1、保障企业利益,维护职工权益,协调企业与员工的关系,发
挥桥梁纽带作用。
2 、行使民主管理职权,履行员工工作职能。
3、采取不同形式,对员工进行爱企、爱岗敬业、社会公德、专
业技能等各方面的培训、 学习,不断提高员工的工作能力、 业务水平、
综合素质。
4 、组织开展群众性文体活动。
5、参与公司安全监督、检查和事故调查分析及处理。
6、配合行政抓好后勤保障、员工生活。
运营副总职责
(一)修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体
系、业务流程;
(二)策划推进及组织协调公司重大运营计划、 进行市场发展跟
踪和策略调整;
(三)建立规范、高效的运营管理体系并优化完善;
(四)制定公司运营标准并监督实施;
(五)制定公司运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标
的顺利完成;
(六)制定运营中心各部门的战略发展和业务计划, 协调各部门
的工作,建设和发展优秀的运营队伍;
(七)完成总经理交办的其他任务。
办公室副主任兼采购工作职责
(1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
(2)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会
务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
(4 ) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算
内执行;
(5) 配合公司进行企业文化的建立;
(6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作, 并将监督情况及时反馈
给领导;
(8) 负责公司对外联系、宣传工作;
(9) 负责本部门员工的评估与考核;
(10) 完成领导交办其它临时任务;
(11)公司日常采购与供应商评估 .
运营管理部
1、根据公司发展情况和高层领导的指导思想,协助领导拟订总
体发展战略和中、长期发展规划,以及年度方针、经营目标的制订,
并负责其目标管理工作。
2 、根据公司领导的指示精神,负责改革方案的起草、落实和管
理体制及经营机制的起草工作。
3、负责公司内部制度、流程制定管理和政策调研工作,不断完
善公司各项管理制度、流程。
4 、负责公司经济责任制的制定、考核工作,负责组织内部单位
合同的签订、业绩考核及兑现工作。
5、负责督促、检查各部门、各单位对公司各项工作的执行、完
成情况和董事长、 高层领导的指示精神及办公会议决定的落实执行情
况。
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