全国中医基本现状调查 数据采集系统(单机版.pptVIP

中医基本现状调查数据采集系统(单机版)操作指南 湖南省卫生信息管理中心 谭韦 二○一○年六月 目 录 数据填报流程 关于数据采集系统 系统使用说明 数据录入 数据上报 接收数据（县级及以上） 审核数据（县级及以上） 数据填报流程 二 关于数据采集系统 全国中医基本现状调查数据采集系统（单机版），按照填表对象分为9个程序，分别为： 1．中医医院调查表 2．综合医院调查表 3．中医门诊部调查表 4．社区卫生服务中心调查表 5．乡镇卫生院调查表 6．社区卫生服务站调查表 7．村卫生室调查表 8．县（区、市）中医药事业发展相关情况调查表 9．地市级以上政府发展中医药事业相关情况调查表 该系统可以由上级发放，也可以由各级用户自行下载。 下载地址：/，进入中医基本现状调查 网络服务平台，在“资源下载”中进行下载，或进入湖南卫生统计网/，在“下载中心”→“应用软件”中下载。 注意：请随时关注网站内容的更新，及时下载最近更新的资料和软件。 三 系统使用说明（一） 下面以中医医院调查表为例，说明系统使用方法。 1．用户下载中医医院调查表压缩包： 2．解压时请选择“解压到当前文件夹”，解压后生成相应文件夹， 其中包含以下内容： 3．双击程序文件 ，即可进入调查表操作总界面。 三 系统使用说明（二） 4．录入数据并保存后，调查表数据自动以dbf格式保存在文件夹“data”中，为了保证数据的安全性，请注意及时将“data”文件夹下的数据文件进行备份，勿将其随意删除。 5．上报数据后，调查表数据自动以*.09的格式保存在文件夹“sb”中（sb表示上报），用户不能打开此文件。上报时，只需将这个文件拷给上级部门即完成填报工作。 6．用户填报过程中，详细的操作步骤可查阅其中的word文档“中医医院调查表操作指南”。 7．其他文件和文件夹在数据填报过程中用户不需使用，请勿更改或删除。 四 数据录入 9张调查表的数据录入方法一致，下面以中医医院调查表为例，说明数据录入步骤。 双击程序文件“中医医院调查表.exe”，即可进入调查表操作总界面。如下图所示。 单击操作总界面中的“录入调查表”，进入“中医医院调查表编辑”界面，如下图所示。右边有四个按钮“删除”“编辑”“增加”“退出”，功能分别介绍如下： （一）增加调查表 1．单击窗口右边的“增加”按钮，添加一个新的中医医院基本信息。此时光标自动移动到“行政区划”后的输入框中，按下空格键，窗口右边出现“通用代码输入窗口”，在其中选择本医院所属的行政区划后，双击，即可录入机构基本信息：包括行政区划、组织机构代码、组织机构名称。 （二）编辑调查表 2、单击窗口右边的“编辑”按钮，即可录入调查表数据。 （二）编辑调查表 3．审核并退出 单击“退出”按钮，可选择对数据进行审核或者不审核。 （1）选择审核数据，则系统自动对用户填写的数据按照调查表的平衡关系进行审核，如果填写的数据有误，系统会提示错误的数据项，并返回到填写位置，用户需进行修改方能退出。如果数据无误，则可通过审核。 （2）选择不审核数据，则系统不对数据进行审核，直接保存退出，用户可以下次录入时再进行审核。注：数据必须通过审核才能上报。 用户可以重复上面的步骤，录入多张同类型调查表数据。 （三）删除调查表 对于下图列表中已存在的组织机构名称，单击窗口右边的“删除”按钮，将删除选中的单位基本信息以及填写的调查表。 （四）退出 单击 “退出”按钮，返回到“中医医院调查表”操作总界面。 五 数据上报 单击总界面中的“上报”按钮，可以生成已审核通过的调查表数据的上报文件，上报时，只需将这个文件复制给上级部门即完成填报工作。 例如：本系统保存在E盘，则上报文件在E:\中医医院调查表\sb文件夹中，默认的文件类型为*.09，用户无法打开，上报给上一级时把该文件复制上交，由上级接收此数据。 注意：请不要删除此文件，如果不小心删除，请进入系统，再次单击“上报”按钮，重新上报数据。 六 接收数据（县级及以上） 县（区）级调查办公室负责接收和审核下级用户的上报数据，并上报到上一级调查办公室。使用相应的调查表程序“县（区）中医药事业发展相关情况调查表” 。 县（区）级调查办公室如使用多台电脑接收数据，例如：使用三台电脑做接收，可将电脑一、电脑二上已接收的数据做一次上报，将生成的上报文件在电脑三上面做接收，即可将三台电脑的数据合并，在电脑三上面将合并的数据统一上报给上一级调查办公室。 地市级及以上调查办公室负责接收和审核下级用户的上报数据，并