2018年湖南省大学生财务大数据应用能力大赛工作流程.doc

2018年湖南省大学生财务大数据应用能力大赛工作流程 一、前期工作 1.竞赛材料撰写编印（通讯录、竞赛指南、胸卡、学校简介等） 责任部门：教务处 完成时间：12月17日前 2.领导讲话稿撰写（领队、指导教师会议致辞、闭幕式致辞） 责任部门：党政办 完成时间：12月21日 3.赛点布置（含校内竞赛宣传及氛围营造，竞赛安排布置表或示意图，竞赛办公室、茶水供应处、医务室设置，参赛学校指导老师、领队休息室安排布置，学生竞赛成绩电子显示及成绩打印，警戒线设置） 责任部门：宣传部、会计学院、实验实训教学中心、后勤处、校团委、网络信息中心、保卫处、湖南中德安普大数据网络科技有限公司 完成时间：12月21日前 4.赛场准备（含3个竞赛计算机房软件环境的准备、竞赛机房内部布置、网络保障） 责任部门：实验实训教学中心、网络信息中心、湖南中德安普大数据网络科技有限公司 完成时间：12月21日前 5.竞赛命题协助（成立命题小组、组织命题、命题审核、评分标准制定、网上测试） 责任部门：专家组、湖南中德安普大数据网络科技有限公司 完成时间：12月21日前 6.工作人员选聘与培训（竞赛裁判、竞赛协助、礼仪与志愿者） 责任部门：裁判组（会计学院、信管学院、校团委协助） 完成时间：12月21日前 7.竞赛宣传（宣传方案制定，新闻媒体联络，竞赛现场照相、摄像，校园地图制作） 责任部门：宣传统战部 完成时间：12月21日前 8.竞赛后勤保障（专家、裁判住宿、饮食安排，各竞赛代表队指引牌制作，竞赛期间代表队队员、指导教师、领导和工作人员的校内餐饮安排包括用餐券的准备，比赛场地饮水供应，校园环境卫生和电力保障工作，医疗救护）。 责任部门：教务处、后勤处 完成时间：12月21日前 9.竞赛安全保卫工作（警戒线划分、派出所报备、车辆管理） 责任部门：保卫处 完成时间：12月21日前 10．领导、嘉宾邀请（制作请柬、发出邀请、车辆迎接） 责任部门：党政办 完成时间：12月20日前 二、竞赛组织 1. 专家、裁判等住宿饮食安排 （1）责任部门：教务处 （2）责任人：汪小英 （3）时 间：22日晚餐，23日中餐、晚餐 （4）地 点：金枫楼 （5）具体要求：提前一个礼拜与金枫大酒店联系，确定房间数量，住宿条件尽可能好一点，相对集中，靠校园里面。 2.各参赛队伍报到登记与竞赛资料发放 （1）责任部门：教务处 （2）责任人：刘桢、刘莹、学生志愿者6人。 （3）时 间：12月22日10：00-15：30 （5）地 点：金枫楼一楼大厅 （6）具体要求：①报到登记表打印准备（刘桢）；②资料袋内放入的材料包括：通讯录、竞赛指南、胸卡、学校简介、领导与指导教师会议通知、用餐卷、校内竞赛场地安排布置表或示意图、校园地图；③摆放两组桌椅，分两组登记；④大厅设有“2018年湖南省大学生财务大数据应用能力大赛”报到点立牌两块；⑤另安排流动志愿者6人，用于参赛学校师生提前参观学校与赛场；⑥服务态度要热情周到。 3.校园安全保卫与交通管理 （1）责任部门：保卫处 （2）责任人：欧阳海峰 （3）时 间：22日上午-23日晚 （4）地 点：校园 （5）主要工作：①确保校园安全，交通疏导与车辆管理到位，学校重要部位有人值守；②参赛学校、领导、嘉宾停车券准备（特别券，仅含比赛两天）；③警戒线划分与值守，竞赛现场的安全、保卫工作，维护好赛场秩序；④突发事件的预防和处理，保证竞赛正常进行。 4.裁判员会议 （1）责任部门：裁判组 （2）责任人：朱开悉（杨健、孙光协助，张雄具体会务） （3）时 间：22日15：00-16：00 （4）地 点：办公楼715会议室 （5）参加人员：竞赛裁判全体成员（邀请厅领导参会） （6）会务准备： ①会议台签（张雄）；②投影仪PPT制作（向占宏）；③音响话筒（校办）；④茶水服务（学生礼仪2人）；⑤烧茶、茶杯准备（钱毅负责）；⑥会议议程确定（由杨健协商）；⑦会议材料（杨健负责）；⑧摄影摄像：何妍。 5.参赛学校领队、指导教师会议（规则说明会） （1）责任部门：专家组（教务处协助） （2）责任人：龚光明（刘 征、孙 光、杨 健、向占宏、汪小英、张 雄、钱 毅等协助） （3）时 间：22日16：10-17：30 （4）地 点：新阶二教室 （5）参加人员：省教育厅领导，本次大赛组委会主任、湖南财政经济学院副校长樊晓平教授，大赛专家委员会主任、湖南大学工商管理学院副院长龚光明教授，大赛裁判委员会裁判长、湖南商学院朱开悉教授，协办单位湖南中德安普大数据网络科技有限公司董事长谭秋云先生，协办单位湖南省高教学会商科实践教学专业委员会成员、***教授，以及各参赛学校领队、指导教师。 （6）会议主持：樊晓平教授 （7）议程： ①大赛组委会主任、湖南财政经济学院副校长樊晓平教授介绍