秘书接待的工作.ppt

2011年11月3日，二十国集团领导人第六次峰会在法国戛纳举行。 因此在一些国际会议上，如果涉及到有关用餐、合影等位次的排列时，有一个不成文但行之有效的“约定”，即按照领导人职务的高低和资历的长短来进行安排。也就是说，按照从中间向两边、从前向后的排列次序，国家元首先于go-vern-ment首脑，即主席、总统、国王的地位高于总理、首相，而go-vern-ment领导人又高于国际组织负责人。在同一级别上则按照领导人任职资历的长短来排列。一般的国际会议上都是这种排列规则，不存在什么“重视不重视”、也不管你国家的大小、强弱。主要是根据领导人职务的一些不同来进行排列。 2010年5月中美第二轮战略与经济对话 2011年 中美第三轮对谈 （6）会见会谈结束后，在会客室门口与来宾握手告别，对重要来宾则送至大厅或大门口再握手告别。有领导一起送的时候，秘书应走在领导的后面。陪同人员送客视情况而定。 实践训练1： 某生物工程公司开发了一种新药，科技含量高、疗效好、前途广，但缺乏资金投产，继续寻找合资伙伴。这时，国内某大型医药公司获此信息，很感兴趣，有意投资合作。于是发函告知：准备近期组织有关专家和负责人前来考察，商谈合作事宜。 请回答：（1）你作为该生物工程公司的秘书，需要协助领导做好哪些方面的接待工作？ （2）根据秘书会见会谈工作内容，阐述你如何做好此次会谈事务工作。 [答题要点]