评审活动指南(项目计划评审)(1).docVIP

中国科学院研究生院 计算与通讯工程学院 第 PAGE 第 PAGE 7页(共 NUMPAGES 8页) 项目计划评审 活动指南  目录 TOC \o 1-5 \h \z 1 前言 3 2 概述 3 3 目的 4 4 评审要点 4 5 评审时机 6 6 评审方式 6 7 评审角色与职责 6 8 其它 8  前言 本指南的写作目的是对项目计划评审的相关活动进行解释和建议，有少量的强制性规定。主要内容包括项目计划评审的目的、方式、时机、参与角色和职责等，供项目组中相关人员阅读参考，也可在评审时作为附件供评审员参考。 概述 项目计划评审是指评审项目计划、SQA计划、SCM计划（简称“项目相关计划”），实际活动中，可能这几个计划一同评审，也可能单独评审其中一个或几个。 项目相关计划的评审是管理评审活动的一种，对于管理评审，《管理评审规程》是组织级的活动规程，SQA工程师将依据《管理评审规程》对评审活动进行检查，本文中包含黑体“必须”字样的内容为强制性规定，与《管理评审规程》具有同等效力，也是SQA工程师检查的依据。 项目计划评审活动是在项目计划制订或变更之后进行。在项目计划制订或变更活动中，项目经理要组织人员对项目进行分析，综合各方情况，与涉众进行约定，形成文档化的项目计划。在此过程中，依据项目计划中的相关数据，SQA工程师和SCM工程师制订质量保证计划和配置管理计划。这个过程主要包括两个步骤，一是对项目内容进行分析和预测；二是与各方进行约定。在评审中，也主要是对这两个方面进行评审，通过相关专家的参与，检验项目内容分析和预测的正确性；通过各约定方的参与，对约定进行确认。 评审项目相关计划的作用体现在几个方面： 高层经理可以通过评审了解项目进度安排、资金成本、人力成本等等，这些信息是高层经理为本项目提供资源、协调关系的基础，有了高层经理的支持，项目才有可能顺利开展。 用户可以通过评审了解项目的目标和各项安排是否与己方的情况一致，各项约定、时间进度、交付产品等是否与己方要求一致。用户的认可对于项目的进一步开展是至关重要的。另外，项目活动中与用户相关的活动得到用户的认可和确认，也是非常重要的。 与项目相关的小组可以通过评审了解与己相关的内容是否合理，如涉及己方的任务进度是否符合己方的安排，己方资源是否充足等，如果存在分歧，可以通过评审进行标识和协商。 通过相关专家的参与，可以检验计划中的生命周期、估计数据、风险等内容是否合理和全面。 目的 项目计划评审的目的是评审项目相关计划的有效性，使其在评审人员中达成一致。 项目相关计划是项目工程活动和管理活动的依据，计划是否合理，关系到项目是否能够成功。 评审要点 本节描述评审项目计划时建议的比较重要的关注点。不同的角色在评审中关心的角度不同，因此不同的角色可选择不同方面的内容进行参考。 评审项目计划的建议重点关注的内容包括以下几个方面： 1、项目目标 项目目标的确定是整个项目正常开展的根本，需要重点进行评审。通常来讲，项目的总体目标会在项目启动前确定，而比较具体的功能目标、进度目标、质量目标等等，会随着项目的进展不断得到进一步的细化。在此过程中，项目目标的确定和评审是非常重要的。 建议在评审时重点关注： 项目目标是否清晰、明确。清晰、明确的项目目标能够对项目的正常开展产生积极的指导意义。 完成项目目标所需要的技术储备是否足够。 完成项目目标所需要的资源是否具备。 完成项目目标所需要的时间是否具备。 完成项目目标所需要的外部条件是否具备。 完成项目目标所需要的其他条件是否具备。 如果项目目标与上次确定的目标有变化，则需要附带评审： 变化的理由是否充分。 变化的影响是否考虑全面。包括：影响范围、工作量、进度、风险等等。 2、生命周期 生命周期的确定是项目计划的基础，需要根据组织的规范、项目的特点和项目人员的情况确定。 一般情况下，项目组具备类似项目的开发经验，因此在一定程度上，本项目的生命周期的确定可以参考以前类似项目的生命周期。评审时，需要从该项目与以前类似项目的不同点上进行考虑，根据不同点考虑生命周期是否需要作相应的调整，以及调整是否合理。 如果项目组没有类似项目的开发经验，评审时需要重点关注： 项目组是否全面了解该生命周期的特点，确定该生命周期的依据是否充分； 项目组是否有能力依据该生命周期开展项目，风险管理计划中是否考虑了该方面的风险； 项目组是否全面考虑了该类型项目的特点、用户的特点以及生命周期与用户的要求是否一致。 3、估计 估计是项目计划的基础，对项目计划中估计内容进行评审时，重点是： 估计小组是否有估计类似项目的经验，如果没有，采取了什么弥补手段； 项目计划中估计的前提和假设是否合理； 对于各项估计对象，估计方法是否正确； 是否进行了