小型企业会议管理办法.docxVIP

石家庄市顺兴公路工程有限公司 会议管理办法 一、为进一步规范公司会议管理，本着精简、有效、节俭原则，使会议务实，沟通迅速，确保会议内容及议定事项落实到位，节约会议成本，提升公司运营效率，特拟定本办法。 二、本办法适用于公司周例会、月例会、经理办公会以及各种临时性专题会议。 三、周例会由各部门、单位自行组织召开，本部门全体人员参加，主要针对一周工作进行总结，对遇到的问题进行研究解决，如无法自行协调解决，由部门负责人报月例会、经理办公会或专题会提交解决，周例会由各部门、单位自行记录并留存会议记录或纪要。 四、月例会由董事长或总经理主持召开，公司副总经理、各部门、单位负责人参加，主要针对全公司一月工作进行总结，对遇到的问题进行研究解决；公司各类管理制度、流程、标准、公司文件及公司重大经营活动等信息的学习和传达。月例会的召开时间、地点等相关事宜由办公室负责通知。月例会召开前，由各部门、单位整理本月工作中遇到的须办理或解决的问题，最迟于会议召开一日前书面报办公室，办公室根据各单位、部门上报的材料确定议题，月例会由办公室负责会议记录并形成会议纪要，同时根据月例会安排的工作任务制发督办事项通知单。 五、经理办公会由董事长或总经理主持召开，公司副总经理参加，议题涉及的部门或单位负责人可列席会议。经理办公会的召开时间、地点等相关事宜由办公室负责通知，主要讨论、决定公司内部机构设置、人员编制和职责划分