办公自动化基础知识说明.ppt

　办公自动化基础 ;办公自动化介绍; 办公自动化过程中最常见的文字处理、电子表格处理、演示文稿制作三个应用软件： 文字处理软件——Word 2003 电子表格处理软件—— Excel 2003 演示文稿制作软件——PowerPoint 2003;Word2003文字处理;启动Word 2003 ;退出Word 2003;标题栏;文档管理 ;文档管理 ——创建新文档;利用“模板”——创建新文档;输入与编辑正文;输入正文途径;输入案例分析;在输入过程中的状态：改写、插入，insert “Enter”产生段落标记： “shift+Enter”产生强制换行标记： “Ctrl＋Enter??强制换页。 Backspace键删除“插入点”前面的字符 Delete键来删除“插入点”后面的字符 ;;保存的特殊设置;打开已有文档 ;文档的编辑 ;文档移动和复制;撤销和恢复;查找与替换;查找高级功能;　文档的排版 ;字体特殊格式;段落格式;段落其它格式;;制表位;页面设置;页眉或页脚 “视图|页眉和页脚”，弹出“页眉/页脚”工具栏 ;脚注和尾注 “插入|引用|脚注和尾注”;图形处理 ;;绘图工具栏 简单图形 复杂图形;图形处理 ;　表格制作;要设置表格中文字的对齐方式 ;“排序” 拆分单元格 合并单元格;高效排版 ;　电子表格处理基础;数据处理 科学分析计算 图形、图