RPM项目管理和项目组合管理.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 中止项目的执行 议程 RPM是企业级项目管理解决方案 RPM支持项目管理 RPM如何支持项目组合管理 小结：RPM的核心价值 Q A Rational Portfolio Manager－企业级项目管理平台 IT项目要适应业务目标 创造企业价值 均衡资源安排 优化人力资源结构 保证一个健康的财务状况 及时响应变更请求 追踪期望结果 企业管理层 项目经理 项目成员 项目组合管理 项目管理 协作管理 RPM的核心价值 确保项目与业务目标保持一致 RPM使企业确保项目工作能够根据业务关键需求随需应变； 提升项目管理过程效率 使企业确保所有项目工作是由有效的、最优的项目管理过程所支撑； 保证资源持续高效地利用 RPM使企业可以保证项目团队成员胜任项目工作、人尽其材；确保资源的充分利用； * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 活动 6：项目团队成员查看任务安排、汇报进度 系统自动通知任务安排 团队成员查看任务的详细安排 进一步分解概要任务 每周填写时间表（Timesheet），每周汇报任务的进度情况 估算剩余工作量 个人任务安排 填写每天工作情况 提交时间表 活动 7：团队成员之间的沟通、协作 通知（Notifications） / 邮件 提醒（Alerts） 工作流（关联：任务、文档、风险、问题、变更请求等等） 启动任务关联的工作流 启动文档关联的工作流 活动 8：项目经理 / 上级领导监控项目状况 监控项目的健康状况 项目报告、财务分析 挣值分析 项目健康状况标记 挣值分析 项目 财务分析 项目报告 活动 9：关闭项目 项目归档 释放资源 总结项目经验：风险库、问题库等等 项目转化成项目模板 项目归档 关闭项目 回收资源 议程 RPM是企业级项目管理解决方案 RPM支持项目管理 RPM如何支持项目组合管理 小结：RPM的核心价值 Q A 业务战略目标 业务决策准则 健康状况与 绩效评估 业务战略目标驱动项目组合管理 项目群管理 项目管理 项目组合管理 业务决策准则（Business Decision Criteria） 业务决策准则在项目组合管理中用于 选择新的项目、中止项目 决定项目的优先级别 评估项目的健康状况 一些业务决策准则的例子： 成本、收入、收益 净利润、ROI 风险高低 市场前景 客户满意度 商业价值 Seven Keys to Success TM RPM：提供大量标准的业务决策准则 不同的项目组合可能采用不同的业务决策准则 利用Scorecard技术自定义业务决策准则 项目风险方面的业务决策准则 成本、进度方面的业务决策准则 RPM：通过Scorecard自定义业务决策准则 通过一系列的问题和回答来细化业务决策准则的内涵 通过权重去量化问题的不同回答 不同的回答得到不同的分数 管理 增加 评审 收集 业务决策准则 决定反映项目组合健康状况的关键业务指标，例如: - 收入 / 收益 - 成本 - 净利润 - Seven Keys to Success 定期进行项目组合评审 项目管理（PMI、WWPMM） 风险管理 工作计划管理 删除 沟通管理 资源管理 质量管理 IBM项目组合管理方法论：EP3MOEnterprise Portfolio, Program, Project Management Office 过程1：增加项目 选择哪些项目，需要考虑： 业务决策准则 项目之间的依赖关系 平衡风险与投资价值 判断是否有足够的预算和资源来完成这些项目 管理 增加 评审 收集 定期进行项目组合评审 删除 RPM：假设分析（What-If）?选择哪些项目？ 利用业务决策准则分析项目的投资价值 侯选项目列表 可能需要推迟某些项目、降低优先级、删除项目等 选择某些项目进行组合分析 RPM：假设分析? 预算是否足够？ 所选择项目的总和是否超预算？ RPM：假设分析? 资源是否足够？ 数据库开发人员不足够 中间件开发人员不足够 经过不断尝试后得到最佳项目选择方案，确认生效 过程2：项目组合数据的收集 项目组合所含项目的数据收集、合并 进度 财务 风险与问题 等等 管理 增加 评审 收集 定期进行项目组合评审 删除 监控企业内部所有项目的状况 项目健康状态 项目完成情况 可展开的WBS 可定制的视图和过滤器 项目数据的收集、统计，RPM会自动实时完成 直观实时进行项目组合资源利用分析 可用时间 计划时间 实际时间 剩余时间 项目分时段实时财务信息 明