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招标采购办公室工作职责
接受整理医院各科室递交的项目申请材料。
向院长汇报项目申请情况,并根据实际情况和领导要求, 严格制定招标采购实施细则。
根据采购科室要求,和设备科及科室负责人共同研究、编制招标文件。
确定招标日期,发布招标公告,接受投标单位的标书并封存。
审核供货方资质(含生产、经营企业)
组织有关人员(5-7人)组成评标委员会,对本次招标进行评标
负责招标工作场所、时间、参评部门的确定、协调和通知。
将评标排序情况报院长定标。
负责招标过程的文案记录及归档资料的收集、整理管理。
对超过一千元的采购项目,要认真审核,严格把关,必要时对 采购到位的物品设备进行清点核实。
完成院领导交办的其他事项。
招标采购办公室工作制度
一、及时高效的办理各科室递交的申请材料。
二、招标采购工作应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
三、采购方式:1、公开招标;2、邀请招标;3、竞争性谈判;4、询价; 5、其他方式。采购方式根据具体采购项目而定,不得违反国家相关规定。
??? 四、采购项目申请人一般应提供三家以上供应商。
五、采购原则:
1、数额在一千元以下的由采购人员自行采购。
2、数额在一千元以上的由使用科室根据科室发展需要及市场了解情况提出申请,在招标办审核备案,将审核结果报院长审批后,方可采购。
3、数额在一万元以上的由使用科室根据科室发展需要及市场了解情况提出申请,召开相关会议审核后,方可采购。
4、数额在二十万元以下的采购项目、设备,会同有关人员进行市场考察、询价。
?? 六、在招标采购过程中,认真贯彻有关法律法规和医院的相关规定,不弄虚作假,不欺上瞒下,不违规操作。
七、不得与供应商恶意串通。
??? 八、招标文件应妥善保存,不得隐匿、销毁、伪造,编造应当保存的招标文件。
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