浙江大学国际联合学院（海宁国际校区）采购管理规定.PDFVIP

浙江大学国际联合学院（海宁国际校区）采购管理规定 （修订稿） 第一条 总则 ：为规范国际联合学院（海宁国际校区）（以下简称 国际校区）的采购行为，提高资金使用效益，保证项目质量，加强廉 政建设，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标 投标法》等相关法规，以及浙江大学有关文件规定，结合校区实际， 制定本规定。 第二条 采购范围：本规定适用于国际校区采购范围内，以合同 方式有偿取得的货物、工程和服务。新建、改建、扩建工程采购根据 《浙江大学基本建设管理办法》（浙大发基【2015】20 号）及《浙江 大学工程建设项目招标管理实施细则》（浙大发基【2015】27 号）实 施。 第三条 采购形式与组织：采购分为集中采购和分散自行采购两 种形式。凡列入学校集中采购范围的项目应实行集中采购，学校采 购管理办公室负责采购管理，国际校 区总务部组织开展校区集中采 购工作，具体采购规定遵照学校相关文件执行；未列入学校集中采 购范围的项目由国际校区自行采购，具体采购实施工作根据预算授 权由国际校区各预算归口单位自行组织实施，总务部对分散采购工 作进行管理和监督。 第四条 集中采购范围：浙江大学采购管理办公室根据“中央预算 单位政府集中采购目录及标准”和“浙江省集中采购目录及标准”， 结合自身实际，制定学校集中采购目录及限额标准，不定期发布。国 际校区遵照执行。详见附件一。 第五条 采购组织及职责 1.根据采购预算授权，校区各预算归口单位负责具体采购项目 的预算编制、提出采购申请、确定采购技术需求、起草采购文件、 参与采购过程并负责采购合同签订、采购项目验收和资产登记等工 作。 2. 总务部负责制定国际校区采购管理制度；组织召开国际校区 采购工作专题会议；负责与学校采购管理办公室、招标代理机构的 联系和协调；负责国际校区集中采购项目的过程规范管理并组织采 购工作，负责对国际校区分散采购的管理与监督。 3. 教务部负责与学校实验室 与设备管理处联系和协调，组织开 展国际校区教学设备、实验室设备采购审核、论证等工作。 4. 计划财务部负责采购预算 的审核、立项，采购合同的支付。 5. 国际校区建立校区采购工作专题会议制度。采购工作专题会 议负责研究决定国际校区采购工作的重要事项。主要职责有：审查 决定校区采购管理有关制度；审查经总务部初审认为需要提交会议 讨论的项目采购文件；审查决定重要的分散采购项目相关事项；讨 论决定校区采购过程中需要决定的重要事项。采购工作专题会议由 分管院领导召集，综合办公室、教务部、总务部、计划财务部和议 题相关部门负责人参加。 6. 国际校区纪律检查工作委 员会有权对各类采购项目全过程进 行监督。 第六条 采购程序 1. 集中采购程序。列入集中采购的项目，应确定预算及资金来 源，各预算归口单位负责提出具体采购需求（见附件二），根据学 校采购管理办法规定的采购程序执行项目采购。采购文件、采购合 同须经校区各相关职能部门会签确认 （见附件三、附件四）。集中 采购项目由预算归口单位按照学校相关规定组织验收，填写国际校 区采购验收表（附件五）并提交完整验收材料，按照合同约定方式 支付费用，并须签署采购支付会签单（附件六）。 2.分散采购程序 （1）分散采购项目可采用集中采购和直接采购两种方式。采用 集中采购方式的按学校集中采购程序执行，采用直接采购方式的应 遵循公开、公平、公正和集体决策的原则。 （2）分散直接采购预算金额在3万元（含）以上的项目，由项 目负责人提出采购需求，采购方案应报经部门集体研究决定（预算 归口单位应有集体决策的会议纪要或采购专题类会议纪要等书面记 录，书面记录应载明采购主要内容及预算金额等信息）。 （3）分散直接采购预算金额在3万元（不含）以下（图书类为 集中采购限额以下）的项目，由项目负责人提出采购需求，并遵照 公开公平原则执行采购，采购结果向所在单位进行通报。 （4）根据校区财务管理规定，需签署采购合同的直接采购项 目，采购合同须经校区各相关职能部门会签（见附件四），支付需 签署采购支付会签单（附件六）并按照计划财务部相关规定提交支 付所需资料。 （5）国际校区修缮项目分散采购参照《浙江大学后勤管