管理文秘办公室管理时间管理.pptVIP

　6.(a) 6 (b) 4 (c) 2　　　　　　　7.(a) 6 (b) 2 (c) 4　　　　　　　8.(a) 6 (b) 7 (c) 5 (d) 4 (e) 3 (f) 2 (g) 1　　　　　　　9.(a) 7 (b) 6 (c) 4 (d) 2 (e) 1　　　　　　　10.(a) 4 (b) 2 (c) 3 (d) 5 (e) 6 (f) 1 【低於21分：内向的悲观者】人们认为你是一个害羞的、神经质的、优柔寡断的，是须人照顾、永远要别人为你做决、不想与任何事或任何人有关。他们认为你是一个杞人忧天者，一个永远看到不存在的问题人。有些人认为你令人乏味，只有那些深知你的人知道你不是这样的人。 【21分到30分：缺乏信心的挑剔者】你的朋友认为你勤勉刻苦、很挑剔。他们认为你是一个谨慎的、十分小心的人，一个缓慢而稳定辛勤工作的人。如果你做任何冲动的事或无准备的事，你会令他们大吃一惊。他们认为你会从各个角度仔细地检查一切之后仍经常决定不做。他们认为对你的这种反应一部分是因为你的小心天性所引起的。 【31分到40分：以牙还牙的自我保护者】别人认为你是一个明智、谨慎、注重实效的人。也认为你是一个伶俐、有天赋有才干谦虚的人。你不会很快、很容易和人成为朋友，但是是一个对朋友非常忠诚的人，同时要求朋友对你也有忠诚的回报。那些真正有机会了解你的人会知道要动摇你对朋友的信任是很难的，但相等的，一旦这信任被破坏，会使你很难熬过。　　　　　　 【41分到50分：平衡的中道】别人认为你是一个新鲜的、有活力的、有魅力的、好玩的、讲究实际的、而永远有趣的人；一个经常是群众注意力的焦点，但是你是一个足够平衡的人，不至於因此而昏了头。他们也认为你亲切、和蔼、体贴、能谅解人；一个永远会使人高兴起来并会帮助别人的人。　　　　　　 【60分以上：傲慢的孤独者】别人认为对你必须「小心处理」。在别人的眼中，你是自负的、自我中心的、是个极端有支配欲、统治欲的。别人可能钦佩你，希望能多像你一点，但不会永远相信你，会对与你更深入的来往有所踌躇及犹豫 3.4 效率和时间管理 浪费时间的症状 （1）办事拖拉 （2）会议冗长 （3）不速之客闯入 （4）电话干扰 （5）经常加班加点 （6）穷于应付突发事件 （7）上班漫谈、聊天 （8）交代不清，事情做错 （9）不敢拍板，等指示 （10）不考虑事情复杂与否，主管事必躬亲 （11）完美主义办事 （12）不考虑轻重缓急 （13）凭记忆办事 （14）主办人员迟到 （15）同样的错误总是一而再、再而三的出现 时间管理概述 （一） 时间管理 时间管理一般通过编排时间预订表和时间计划表来进行时间的安排分配。 1、时间管理的要素 （1）强烈的时间观念。 （2）清晰的时间成本效益观念 （3）时刻牢记时效观念。 （4）定量控制自己时间的能力。 2.时间管理的分类 一类是不可控制的时间，即受限于职权的要求而不能自由支配的时间，一般是例行工作的时间； 一类是可以控制时间，即在自己权限内可以自由支配的时间。 对时间管理的成功，不在于其在不可控时间中表现如何良好，而在于尽量把不可控时间变为可控时间。 3、时间管理的一般原则 　　　 （1）用精力最佳时间干最重要的工作。 　　　 （2）消费时间要计划化、标准化、定量化。 　　　 （3）保持时间上的弹性。 　　 （4）反省浪费的时间。 　　　　 （5）保持时间利用的相对连续性。 　　　　 （6）一般工作“案例化”，固定工作“标准化”。 　　　　 （7）严禁事必亲躬。 　　　　 （8）坚持从现在做起的信念。 　　　　 （9）保留自我时间管理的最低批量时间。 4、秘书时间管理的方法 1）、ABCＤ工作法 现阶段时间管理理论的核心内容是根据事情的重要和紧急程度，将各种事务划为A、B、C、D四个类别，即ABCD工作法。如下图。 　　 　　　　　　　(重要程度) 　　 B 　　　　　 A 　很重要，但不紧急　 很重要，也很紧急